ICT nieuws

Handige software voor startende zzp-ers

Ben jij een startende ondernemer of zzp’er en wil jij je hier meer in verdiepen en verbreden, dan ben je hier aan het goede adres. Het is erg belangrijk om te weten welke software het meest handige is om te gebruiken als je als zzp’er gaat beginnen. Als je nog niet de juiste software hebt, zijn er verschillende sites, waar je deze kunt kopen of downloaden.

De meeste software die wordt gebruikt door zzp’ers op de PC, zijn onder andere Windows Office, Google Drive, E-mail, en software om je facturatie op orde te houden en te regelen.
Windows office wordt ook wel onderverdeeld op je PC als: Word, Excel, Powerpoint etc. Die zijn het meest gebruikt omdat je alle bestanden zelf kunt maken en kunt opslaan. Bij elk bedrijf wordt dit gebruikt. Dus is het ook handig om als zzp’ers hier rekening mee te houden en hiervoor te zorgen dat je dit op je PC hebt staan.

Google Drive

Dit is een programma die alles opslaat waar je ook bent, of je nou in de trein bent, op je mobiel, tablet of telefoon. Je kunt alles op een plek opslaan. Zo heb je dus alles altijd bij de hand. Hoe handig is dat! Het heeft ook een grote opslagruimte waarin je een hoop kunt opslaan, je hoeft dus niet te kiezen wat je belangrijker vindt.

E-mail

Je e-mail is natuurlijk helemaal handig om zo je contacten te onderhouden en je zaken op orde te houden. Zorg er wel voor dat je een nette e-mailadres hebt die gemakkelijk te gebruiken is voor de mensen waar jij voor werkt. Verzin dus geen gekke namen of grapjes. Probeer het wel serieus te houden.

Exact

Dit is dus facturatie software, het enige nadeel is dat je na een maand gratis proberen hiervoor moet betalen. Het is handig om te gebruiken omdat het heel nauwkeurig gebeuren moet. Je kunt je geen fouten permitteren dus is het belangrijk om te zoeken wat het beste bij jou past. Exact is een facturatie software waarbij alles nauwkeurig wordt afgehandeld tot op de puntjes aan toe. Zonder je eigen hersenen maar al te veel te kraken. Vind je dit juist leuk om te doen? Dan kun je natuurlijk ook gewoon je facturatie maken op Excel of Word van Office. Want ook dit is natuurlijk te doen. Je moet alleen even uitzoeken, wat jij het prettigst vindt om mee te werken en wat bij jou past.

Webdesignprofessional nodig?

Bent u bezig met de ontwikkeling van een nieuwe website of webshop voor uw onderneming of bijvoorbeeld als persoonlijke blog? Een webdesignprofessional kan u helpen bij de ontwikkeling van een fraaie vormgeving voor de website. Het is belangrijk dat de vormgeving van een website aansluit bij de identiteit van uw organisatie, om te zorgen dat bezoekers een band met uw organisatie krijgen. Ook moet informatie op een logische en overzichtelijke wijze worden aangeboden, om te voorkomen dat mensen snel weer van uw website vertrekken. In het geval dat u producten aanbiedt op uw website betekent dit het mislopen van potentiële klanten! Reden genoeg om voor de vormgeving van uw website een webdesign professional in te schakelen.

Kosten voor inhuren van webdesign professional

De kosten voor het inhuren van een webdesign professional verschillen per bedrijf en per systeem wat u gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan het verschil tussen een simpele HTML-website en een website waarbij u gebruik maakt van een content managementsysteem, zoals WordPress of Joomla. Om de kosten voor een webdesign professional bij u in de buurt te vinden kunt u zoeken op zoektermen als “webdesign Utrecht” of “kosten websiteontwikkeling Utrecht”.  

Vaak staan de prijzen voor de vormgeving van een website niet op voorhand vast en dient u hier een offerte voor aan te vragen. In de offerteaanvraag kunt u aangeven aan welke eisen de website moet voldoen, zodat de webdesign professional een realistische schatting van de kosten kan geven.

Voorbeelden van fraaie website templates

Het kan soms behoorlijk lastig zijn om uw wensen vooraf op papier te zetten. Hoe beschrijft u immers precies wat u zoekt? Anderzijds wilt u voorkomen dat de kosten gedurende de ontwikkeling van de vormgeving van uw website zullen blijven stijgen. Om dit probleem op te lossen kan het raadzaam zijn om vooraf naar websites te zoeken die een vormgeving hebben, die aansluit bij uw wensen.

Office 365 specialisten inhuren

Binnen een bedrijf is Office 365 onmisbaar, maar ook voor particulieren geldt dat Office 365 niet op de computer mag ontbreken. Met Office 365 kun je programma’s als Microsoft Word, Excel, Powerpoint, OneNote en Outlook op je computer installeren. Bij de meeste versies van Officie 365 is het mogelijk om deze programma’s op meerdere computers tegelijkertijd te installeren. Ook kun je op bijvoorbeeld een iPad of mobiele telefoon gebruik maken van deze programma’s. Dit is handig als je onderweg of tijdens een vergadering bestanden aan wilt passen zonder vast te zitten aan een computer.

Laat Office 365 op je pc installeren

Veel consumenten vinden het lastig om Office 365 op een computer te installeren, zeker als zij Office 365 eerst online moeten downloaden. Ook zakelijke consumenten hebben geregeld moeite met het installeren van Officie 365 op de computers binnen hun onderneming. In dit geval dient hetzelfde pakket namelijk op meerdere computer geïnstalleerd te worden, in plaats van dat er losse pakketten moeten worden aangeschaft per laptop of desktop. Een Office 365 specialist kan je helpen bij het installeren van dit pakket en bijbehorende programma’s.

Uitleg over de werking van Office 365

Niet alleen helpt een Office 365 specialist je bij het installeren van programma’s als Word en Excel, ook kan een dergelijke specialist je meer vertellen over de werking van deze programma’s. Bij veel van de programma’s uit het Office 365-pakket zijn de mogelijkheden eindeloos. Denk bijvoorbeeld alleen al aan het binnenhalen en versturen van e-mails vanuit Outlook. Het kan behoorlijk ingewikkeld zijn om een nieuw mailaccount in te stellen, omdat de gegevens hiervoor per internetprovider verschillen. Een Office 365 specialist kan een of meerdere e-mailaccounts voor je instellen, zodat je voortaan geen mailtjes meer hoeft te versturen vanuit de browser.

Kortom: heb je vragen over Office 365, of wil je dit direct laten installeren? Schakel een Office 365 specialist in!

Adobe software kopen

Een ontzettend bekend software bedrijf dat wereldwijd actief is, staat bekend als Adobe. Dit bedrijf biedt slimme en creatieve oplossingen op het gebied van documentatie en op marketing gebied en dan met name voor de zakelijke gebruiker. Op het internet is het mogelijk om tweedehandse adobe software te kopen en te verkopen. Het betreft hier tweedehands software en dus een lagere prijs dan de nieuwprijs. Zo kan er flink bespaard worden op de aankoop van software. Grote bedrijven beschikken over veel budget om grote investeringen te doen op het gebied van software, maar voor kleinere MKB bedrijven kan deze aankoop niet haalbaar zijn als gevolg van een te klein budget. Tweedehands adobe software en alle andere software pakketten die online voor een lagere prijs verhandeld worden bieden voor hen veel voordelen. Zo kunnen de kleinere bedrijven kwalitatief sterke software kopen die eigenlijk nog steeds nieuw is, maar dan voor een lagere prijs.

De marktplaats voor tweedehands software: https://www.bestbuylicenses.com/

Tweedehands adobe software

Er zijn partijen op het internet aanwezig waar je gemakkelijk het vraag en aanbod kunt bekijken van tweedehandse software licenties. Adobe biedt eigenlijk software aan die interessant is voor elk bedrijf. Zo kan een klein bedrijf gebruik maken van software gericht op het maken van logo’s en dergelijke, maar is er ook software beschikbaar die gebruikt wordt door grote marketingafdelingen van flinke partijen. Bekende software licenties van Adobe zijn onder andere Photoshop en Acrobat. Naast deze software van adobe bieden zij ook software aan op het gebied van ontwerpen, creëren van vector afbeeldingen en beheer van foto’s. Er is nog tal van andere software beschikbaar van adobe en er zit eigenlijk altijd wel iets interessant bij voor elk bedrijf, maar ook zeker voor de gewone consument. Het verhandelen van tweedehands software is ideaal voor grote bedrijven, kleine bedrijven, consumenten maar in een zekere zin ook voor de grote software bedrijven. Door de lagere tweedehandse prijs stijgt de vraag en zijn grote bedrijven eerder geneigd om nieuwe software aan te schaffen. Echter is het natuurlijk ook zo dat het risico bestaat dat bedrijven eerder kiezen voor tweedehandse software en niet voor de nieuwe software van adobe.

De beste games voor je game PC

Gamen is wereldwijd een zeer populaire bezigheid en het lijkt erop dat games alleen maar in populariteit zullen toenemen. Dit zie je ook terug in snelle ontwikkelingen in de gaming industrie. zo zie je dat de kwaliteit van de games flink toeneemt per jaar en de mogelijkheden steeds groter worden. Zo heb je nu al ontzettend realistische en meeslepende games waar je uren mee bezig kunt zijn. De meest populaire games van het afgelopen jaar worden opgesomd.

Fallout 4

Deze game voor je game PC is al jaren een ontzettend populaire game en ook de 4e variant is een daverend succes. Het spel speelt zich af na een nucleaire ramp waar jij als speler de wereld kan ontdekken. Gevaar schuilt in elke hoek en de vele sterke vijanden maken het spel soms best lastig. Het gave van dit spel is dat je gebruik kan maken van echt alles om je heen en alles wat je kunt vinden. Daarnaast kan je skills voor je personage ontwikkelen en zijn er een enorm veel wapens in het spel. Het personage waarmee je speelt heeft een hond als partner genaamd Dogmeat. Het spel is een groot avontuur waarbij je eigenlijk elk moment gekluisterd achter je scherm zit.

Metal gear solid 5: The phanton pain

Ook de Metal Gear Solid reeks is er een die wereldwijd erg bekend en populair is. het spel geeft een compleet nieuwe verhaallijn weer. bij dit spel is het mogelijk om je eigen keuzes te maken en dus zelf het einde van het spel te bepalen. Dit maakt het spel erg gaaf, aangezien je zelf kan bepalen wat voor persoon je bent en hoe je het wilt spelen. Je wordt blootgesteld aan complottheorieën, controversiële thema’s en andere typische elementen van deze game. Veel gamers zijn onder de indruk van de grote hoeveelheid verschillende personages in de game, de vrije speelstijl, de uitstekende besturing en de grote hoeveelheid aan locaties. Het spel is ontzettend uitgebreid en het is een fantastische afsluiting van de saga.

The Witcher 3: Wild hunt

De laatste game voor je game PC is de The Witcher 3. Dit spel behoort tot de meest succesvolle rpg-games van 2015 en miljoenen uitgaves zijn al verkocht. Je personage in dit spel is Geralt of Rivia en je legt een lange reis af om zijn geliefde te vinden. Het spel kenmerkt zich door zwaarden en magie en vele hoofd- en zijmissies. Het spel is ontzettend uitgebreid vergeleken met haar voorgangers, waardoor vele liefhebbers van deze serie ook de nieuwste variant hebben aangeschaft.

Waarom wel of geen payrolling?

office-594132_640

De laatste jaren is payrolling flink gestegen. Dit komt doordat freelance payrolling voor veel mensen (financieel) aantrekkelijk is. Payrolling houdt het volgende in; het bureau waar u payrolling doet blijft op papier voor u de juridische dienstverlener. Hierdoor zullen de betalen ook lopen via dit bureau. Ook de risico’s van ziekte en ontslagen zullen op de schouders van het payrolling bureau liggen. Het bureau zal de werktijden, salaris en de arbeidsvoorwaarden op papier zetten. Zij zullen hierna contact leggen met derden, om zo een samenwerking aan te gaan.

Voordelen

Payrolling brengt de nodige voordelen met zich mee. Wij zullen deze voor u op een rijtje zetten, zodat u een duidelijk beeld hiervan heeft.

  • Werkgeversrisico; Voor een bedrijf is het samenwerken met een payrolling bureau aantrekkelijk, want de werkgevers risico’s zullen lopen via het bureau.
  • Ziekteverzuim; De kosten van eventueel ziekteverzuim van werknemers zullen volledig vallen op het payrolling bureau, financieel dus aantrekkelijk.
  • Personeelskosten; Deze zullen minder zijn, want een payrolling bureau is hierin gespecialiseerd. Het zal uiteindelijk dus schelen op loonadministratie, accountantskosten, ziektekosten en Arbokosten. Ook is het in de hand nemen van een uitzendbureau een stuk duurder, tot wel enkele euro’s per uur per werknemer.
  • Mindere periode; Heeft uw bedrijf last van een mindere periode? Dan kunt u hiermee gemakkelijk omspringen. U heeft namelijk geen arbeidscontracten via uw onderneming lopen en zo kunt u op tegenslagen of marktontwikkelingen inspelen.

Nadelenoffice-594132_640

Natuurlijk gaat payrolling niet alleen maar over rozengeur en maneschijn. Er zijn een tweetal nadelen die wij voor u toe zullen lichten.

  • Duidelijkheid; Het is voor veel payrollmedewerkers niet duidelijk dat zij werken via een payroll bedrijf. Dit wordt niet goed naar de medewerker gecommuniceerd, wat voor verwarring kan zorgen.
  • Verschillende situaties; Doordat er bedrijven zijn met zowel vaste medewerkers als payroll medewerkers, zullen hun arbeidsvoorwaarden verschillen. Dit kan de nodige conflicten opleveren tussen werknemers.

Uitzendkrachten en gedetacheerden maken meer uren

Uit cijfers van het CBS blijkt dat de groei van de uitzendbranche doorzet. Het aantal uitzenduren is in het tweede kwartaal van 2015 met 3,2% gestegen en is daarmee de sterkste stijging in de laatste vijf jaar. Ook de detachering binnen de ICT profiteert hiervan mee, waardoor de populaire ICT bijbaan en vaste baan voor meer en meer mensen mogelijk wordt.

Detachering en payrolling

Het aantal uren voor langlopende contracten, zoals detachering en payrolling, steeg met maar liefst 3,9% in het tweede kwartaal. Dit is wordt mede verklaard door het feit dat werknemers in meerdere mate flexibel willen blijven ten aanzien van (de aanstelling van) hun werknemers. Ze kiezen er zodoende voor om werknemers een langlopend, maar tijdelijk contract te geven in plaats van te opteren voor een vaste aanstelling.

Kortlopend ook in de lift

Het aantal kortlopende contracten steeg met 2,1% en dat was daarmee de grootste stijging in de afgelopen vier jaar. De ontwikkeling van de kortlopende contracten loopt in de regel voor op de ontwikkelingen van de rest van de arbeidsmarkt.

Positieve ontwikkeling

Een aantal maanden geleden nog kwamen EU-commissarissen bijeen om te spreken over te problematiek omtrent pan-Europees detacheren. Onder andere Eurocommissaris Thyssen sprak toen haar onvrede en zorg uit over de ontwikkeling dat het op grote schaal optuigen van grensoverschrijdende detacheringsprojecten ten koste gaat van banen voor autochtonen. Dit was een gevolg van het feit dat deze gedetacheerden, van met name Oost-Europese komaf, minder kosten voor hun werkgevers dan hun autochtone evenknieën. Hoewel veel van dit soort projecten in beginsel tijdelijk zijn, leert de ervaring bovendien dat een deel van zulke tijdelijke contracten op termijn worden omgezet in permanente contracten.

Met de gerapporteerde groeicijfers zal die verdringing van banen door detacheerders minder vaart lopen en mag de hoop worden uitgesproken dat de arbeidsmarkt voor zowel autochtonen als gedetacheerden uit het buitenland ruime heeft.

Artikel 2. baan IT

Voordelen van ICT beheer op afstand

Wanneer je een bedrijfsnetwerk moet beheren kost dit veel tijd. Sommige bedrijven laten dit daarom uit detacheren bij een ICT’er. Het netwerk moet namelijk continu worden gemonitord. Doordat dit vroeger MKB bedrijven veelal servers in eigen huis hadden was het een kostbaar proces. Tegenwoordig maken steeds meer bedrijven gebruik van de cloud. Dit heeft een aantal zaken als voordeel. Zo zijn veel systemen ingericht als een open source model waardoor de kosten een stuk lager liggen. Daarnaast kunnen de netwerken op afstand worden beheerd of zelfs worden gerepareerd. ICT beheer op afstand is dan ook steeds vaker de oplossing voor MKB’ers.

monitor-862116_640

Welk voordeel heeft IT beheer op afstand?

Wanneer je onderneming ICT problemen heeft is het zaak dat je personeel hier zo weinig mogelijk hinder van ondervindt. Wanneer er een grote storing is dan is een interne systeembeheerder vaak ook het slachtoffer. Dit beperkt hem in zijn mogelijkheden. Doordat dit op afstand wordt opgelost is er veel minder van storende systeemuitval. Een goede ICT partner is bovendien proactief en voert tijdig updates door. Dit zorgt ervoor dat de onkosten verminderen en de storingen steeds minder een probleem zijn.  Ook is de reactietijd veel korter doordat er geen reistijden of kosten gelden maar gelijk kan worden geschakeld. Mocht er een logische oorzaak voor te vinden zijn dan is een deskundig advies over het gebruik de oplossing om je kosten nog meer te reduceren!

Kies ik voor cloud of beheer op afstand?

Veel ondernemers moeten een keuze maken of ze willen ondernemen in “de cloud” of binnen hun eigen omgeving een server willen draaien. Dit betreft vaak een Windows server waar de website op staat maar bijvoorbeeld ook complete softwarepakketten. Beheer en onderhoud van deze server is gedeeltelijk ook op afstand mogelijk. Wanneer je gaat ondernemen in de cloud bespaar je een hoop kosten. Echter zal bijvoorbeeld de beveiliging van je bestanden goed geregeld moeten zijn. Je kan er dan ook voor kiezen om deels in de cloud te werken zodat werknemers onderweg in bestanden kunnen. Dit zorgt ervoor dat je bepaalde gegevens gemakkelijker achter slot en grendel houdt.

 

 

ICT payrolling

payrolling

In allerlei verschillende sectoren wordt payrolling al vele jaren toegepast. Vooral in de horeca, maar ook in de bouw, de uitzendbranche en de detailhandel wordt steeds vaker gebruik gemaakt van payrolling. De afgelopen jaren wordt payrolling ook steeds vaker in de ICT toegepast. Maar wat is payrolling nou precies en wat zijn de voordelen (en nadelen) voor zowel bedrijven als werknemers?

Payrolling

Ondernemers kunnen met een payroll bedrijf of payroll aanbieder samenwerken. Bij zo’n samenwerking neemt het payroll bedrijf het personeel van de ondernemer op papier over. Hierbij wordt het payroll bedrijf de juridische werkgever. Veel mensen verwarren payrolling met salarisadministratie. Het grote verschil is dat bij salarisadministratie alleen de administratie uit handen wordt genomen en bij payrolling alle verantwoordelijkheden en arbeidsrechterlijke risico’s voor het personeel wordt overgenomen. Een payroll bedrijf neemt hierbij zaken uit handen zoals loondoorbetalingen bij ziekte, arbeidsovereenkomsten, jaaropgaven, de salarisadministratie, verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid en het verwerken van de CAO.

Payrolling in de ICT

Ook in de ICT is payrolling de afgelopen jaren steeds populairder geworden. In de ICT is regelmatig komt het regelmatig voor dat er tijdelijk werknemers in dienst worden genomen voor een bepaald project of traject. Door met een payroll bedrijf te werken hoeft de ICT ondernemer zich niet meer druk te maken om salarisadministratie of arbeidsrechterlijke risico’s, maar wordt alles uit handen genomen. Hierdoor kan de ondernemer zich meer richten op de corebusiness; ICT. De ondernemer heeft door het payroll bedrijf stukken minder papierwerk en andere administratieve werkzaamheden. Voor werknemers zijn er ook voordelen, ze krijgen namelijk een betere garantie op uitbetalingen. Ook is een payroll bedrijf gespecialiseerd in zaken omtrent loon en arbeidsrechterlijke voorwaarden. Hierdoor kunnen werknemers bij vragen over loonstroken e.d. altijd terecht bij een professional. Voor werknemers veranderd er verder op de werkvloer weinig. De loonstroken zullen van een andere firma komen, maar de ondernemer zelf blijft op de werkvloer bepalen hoe of wat. De werkgever zal zelf sollicitatiegesprekken en functioneringsgesprekken voeren. Ook de hoogte van het loon zal door de werkgever zelf worden bepaald.

Waarom kiezen ICT ondernemers voor payrolling?

Zoals we hierboven al aangaven is het uit handen geven van administratieve zaken een van de voornaamste redenen voor ICT ondernemers om met payrolling te werken. Hierdoor kunnen ondernemers veel tijd en moeite besparen, waardoor er meer tijd vrij komt voor de core business. In de ICT branche is het namelijk van groot belang om de aandacht te vestigen op de dynamische, competitieve ICT branche.

Onlangs zijn er verschillende wetswijzigingen doorgevoerd die van belang zijn op het werken met payroll contracten. Lees hier meer over de wetswijzigingen.

Een cloud CRM voor je bedrijf

detachering

Een cloud CRM, een term waar je misschien nog nooit van hebt gehoord. De cloud is geen nieuw begrip. Het betekent in het kort dat je documenten en gegevens in de lucht zijn opgeslagen. Dit zodat je daar via elke computer bij kan komen. Een CRM (Customer relation management) is een systeem waarmee je je klanten kan beheren. Dit is een CRM voor bedrijven die hun klanten overzichtelijk willen beheren en inzien. Hieronder zijn een aantal functies toegelicht.

Software uitleg

Er zijn verschillende aanbieders van software op dit gebied. Echter zijn er veel belangrijke punten om rekening mee te houden. Omdat je vaak met meerdere collega’s aan een document werkt, is het belangrijk dat de software cloud based is. Software zoals Zoho CRM biedt deze mogelijkheid. Elk software CRM pakket werkt weer anders. Laat je door een gespecialiseerd bedrijf informeren over de uitleg en hoe je moet omgaan met de software. Dit zorgt ervoor dat het overzichtelijk blijft en je voor een langere tijd profiteert van het systeem.

Implementatie met Google

Werk je veel met Google applicaties zoals g-mail en andere Google applicaties. Dan is het aan te raden om een CRM systeem te kiezen die geïmplementeerd is met Google applicaties. Dit zorgt voor een fijne aansluiting met je huidige programma’s. Informeer naar de mogelijkheden bij een gespecialiseerd bedrijf. Bedrijven zoals Zoho zijn anno 2015 bezig met de ontwikkeling van de applicaties voor de Apple smartwatch.

Cloud based werken

Cloud based werken en dit met combineren met meerdere platvormen. Dit is de perfecte oplossing voor vele bedrijven. Via tablet, smartphone, computer en smartwatch gezamenlijk in het CRM aanpassingen maken. Voor de collega’s die onderweg zijn is dit de perfecte oplossing.

Offline naar online

Van het ouderwets werken op papier verplaatst dit naar digitaal. Een onoverzichtelijke klapper met notitie aantekeningen zijn verleden tijd. Het online wegzetten van je klant data is niet meer weg te denken bij bedrijven zowel kleinen bedrijven en grote bedrijven. Dit is voor je bedrijf een groot voordeel zie de onderstaande voordelen. Maar ook voor je klant, deze zal merken dat de communicatie beter verloopt.

Voordelen

Hieronder staan nog een aantal voordelen op een rijtje:

  • Al het contact met de klant opgeslagen op een centraal punt
  • Betalen per maand per gebruiker
  • Overal kunnen werken door de cloud oplossing
  • Beschikbaar voor verschillende platvormen
  • Geen lastige technische kennis vereist
  • Altijd juist geïnformeerd over je klanten door een database