Je bent je ongetwijfeld bewust van het feit dat het belangrijk is om gegevens goed te bewaren. De meeste mensen doen dit dan ook, maar een ongeluk kan in een klein hoekje zitten. Omwille van die reden is het dan ook zeer belangrijk om altijd voorzien te zijn van backups. In dit artikel geven wij enkele redenen over het belang van backups. Want waarom zijn deze zo belangrijk?
Belastingcontroles
Als bedrijf ben je verplicht om je gegevens minstens 7 jaar te bewaren. Er zijn bepaalde zaken die je minder lang hoeft te bewaren, maar er zijn tegelijkertijd ook weer bepaalde gegevens die je nog langer moet bewaren. Zoek dit vooraf even uit, zodat je niet tegen problemen aan loopt. Backups zijn zeer belangrijk, omdat het verliezen van je administratieve gegevens funest kan zijn. De belastingdienst is namelijk zeer streng. Ze accepteren niet zomaar dat jij je gegevens bent kwijtgeraakt. Al kun je aantonen dat dit niet jouw schuld was. Dan stellen zij dat je maar een backup moet maken. Maar wat gebeurt er als je al je gegevens kwijt bent? Welnu, in dat geval kan de belastingdienst een schatting van de omzet maken. Deze valt doorgaans veel hoger uit dan de daadwerkelijke omzet. Jij moet dan als bedrijf bewijzen dat die omzet niet klopt. Dat is ook een ingewikkelde kwestie.
Snel herstellen van gegevens
Tijdens bedrijfsprocessen kan er natuurlijk heel veel mis gaan. Misschien wordt er per ongeluk een belangrijke e-mail verwijderd. Hoe groter een bedrijf, hoe sneller een fout wordt gemaakt. Misschien is een nieuwe medewerker bijvoorbeeld nog zeer onervaren. Door backups te maken, kun je in ieder geval de gegevens zeer snel herstellen. Ook om die reden is het dus aan te raden om backups te maken.
Uiteraard zijn er nog vele andere redenen waar je aan kunt denken. Bedrijfsprocessen kunnen bijvoorbeeld stil komen te liggen. Je kunt het maken van backups uitbesteden aan een ICT-bedrijf in Breda. Zij hebben namelijk veel ervaring. Neem dus contact op met het het ICT-bedrijf in Breda en zij bespreken dan graag alle verschillende mogelijkheden.