Zakelijk

Ondernemen is hartstikke leuk, maar er zijn ook een aantal verplichtingen waar je je aan moet houden. Natuurlijk brengt ondernemen een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Heb je bijvoorbeeld gekozen voor een eenmanszaak of een vennootschap onder firma? Dan kun je hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld met je privé vermogen. Ook heb je de verantwoordelijkheid over eventuele werknemers. Natuurlijk zijn er per branche een aantal verschillende verplichtingen waar ondernemers zich aan moeten houden. Wil je bijvoorbeeld een horeca onderneming opzetten? Dan moet het pand de juiste bestemming hebben van de gemeente en moet je een vergunning hebben om alcohol te mogen schenken. Ook de keuken moet aan verschillende voorwaarden voldoen in verband met de hygiëne. Maar er zijn ook een aantal verplichtingen die voor elke ondernemer gelden. Wij zetten er een aantal voor je op een rijtje!

Het bijhouden van een administratie

Als ondernemer ben je verplicht om een goede administratie bij te houden. Je bent verplicht om een administratie op te zetten en deze 7 jaar te bewaren. Een goede administratie is niet alleen verplicht, het is ook handig om een goed inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te houden. Zo hou je overzicht en kun je op tijd de juiste beslissingen nemen.

Fiscale verplichtingen

Een goede administratie kan ook helpen bij je fiscale verplichtingen. Als ondernemer moet je regelmatig btw-aangifte doen. Ook moet je de correcte btw rekenen aan je klanten. Dit kan gaan om 6% of 21%. Je moet de verschuldigde btw aan de overheid betalen en je btw-boekhouding bijhouden. Dit kun je bijvoorbeeld doen door middel van een facturenboek en een dagontvangstenboek. Bovendien moet je, afhankelijk van de rechtsvorm van je onderneming, inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting betalen. Heb je moeite met je fiscale aangiften of heb je advies nodig over de fiscale mogelijkheden om je belastingdruk te verlagen? Dan kun je contact opnemen met een fiscaal adviseur.

De Arbowet

Heb je werknemers in dienst? Dan krijg je ook te maken met de verplichtingen van de Arbowet. Deze wet stelt dat de werkgever zorgt voor de veiligheid en de gezondheid van zijn werknemers. Je bent dus verplicht om de arbeidsomstandigheden zo goed mogelijk in te richten en voor veilige middelen en werkmethoden te zorgen. Bovendien lever je de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen en voer je een ziekteverzuimbeleid. Je dient voorlichting te geven over veilig werken en je hoort gevaren bij de bron te bestrijden. En komt er toch een ongeluk voor? Dan onderzoek, registreer en meld je dit ongeval.

Als je een eigen bedrijf hebt, is er een aantal functies onmisbaar binnen je bedrijf. Deze mensen heb je sowieso nodig om een gemiddeld bedrijf draaiende te houden. Uiteraard kun je ook veel zelf doen maar als je van bepaalde zaken niet veel verstand hebt, kun je het beter zelf doen. Dit scheelt uiteindelijk een hoop tijd en geld. Welke functies zijn onmisbaar?

Iemand voor de financiën

Cijfertjes zijn nooit leuk. Het is altijd een hoop gedoe om al je financiën op orde te hebben. Ook voor de ondernemers die het begrijpen en soms zelfs leuk vinden, gaat er een hoop tijd zitten in de financiën. Daarom is het slim om dit uit handen te geven. Draag je financiën bijvoorbeeld over aan een boekhouder. Dit is misschien een investering, maar reken maar uit hoeveel tijd je hiermee bespaart. Je kunt als je een groot bedrijf hebt een medewerker aannemen die de financiën regelt, maar je kunt natuurlijk ook kiezen voor een externe accountant.

Een ICT’er

Waar zouden we nog zijn zonder de moderne technologie? ICT’ers zijn tegenwoordig echt onmisbaar. Het is niet voor niets zo dat er een tekort is aan ICT’ers. Binnen een bedrijf zijn altijd veel technische installaties en reparaties nodig. Ook onderhoud is belangrijk. Voor al deze dingen kun je een ICT’er inhuren. Ook hiervoor geldt dat je een medewerker kan aannemen voor de ICT, maar je kan er ook voor kiezen om een andere partij in te schakelen. Dit kan bijvoorbeeld bij Ritchie Solutions. Bij Ritchie Solutions weet je zeker dat je een echte IT-professional inschakelt.

Sales

De meeste bedrijven bieden diensten of producten aan. Hoe goed je dienst of product ook is, als niemand het wil afnemen, kun je je bedrijf net zo goed sluiten. Daarom is het cruciaal om een of meerdere goede medewerkers binnen de sales te hebben. Of je nou een heel salesteam hebt of één medewerker, het gaat erom dat je product of dienst wordt afgenomen door voldoende mensen of partijen. Bespaar dus nooit op een goede salesmedewerker en zorg altijd dat er voldoende sales kunnen worden gedraaid. Ook een goed marketingteam is belangrijk, om bekendheid voor je product of dienst te genereren.

Factureren is enorm belangrijk voor een onderneming. Een factuur is als het ware de kers op de taart. Toch lijkt het alsof een groot deel van de ondernemers weinig geeft om hun facturaties. Wat facturatie tips kunnen dus wel handig zijn. Sommige ondernemers factureren pas heel laat of merken het zelfs niet als zij hun geld niet ontvangen. Omdat factureren zo belangrijk is zijn hier de vijf beste facturatie tips zo soepel mogelijk te laten verlopen.

1. Factureer zo snel mogelijk

Sommige ondernemers kiezen ervoor om pas aan het einde van de maand al hun facturen te sturen. Als ondernemers wil je natuurlijk jouw geld zo snel mogelijk ontvangen. Zorg er dus ook voor dat al jouw facturen zo snel mogelijk de deur uit zijn. Logischerwijs ontvang jij jouw geld dan ook zo snel mogelijk.

2. Factureer vooraf

Wij hebben het een gewoonte gemaakt om achteraf te factureren. Toch is dit helemaal niet handig, zeker als ZZP’er of klein bedrijf. Sommige bedrijven gaan namelijk failliet of blijken wanbetalers te zijn. Zorg er daarom gewoon voor dat jij jouw factuur of een gedeelte hiervan van tevoren factureert.

3. Factureer in delen

Zeker als het om grote klussen gaat die soms wel een paar maanden duren is het verstandig om in delen te factureren. Dit is niet alleen handig voor jouw eigen geldbeheer, het verkleint ook het risico dat jij jouw geld nooit krijgt. Zoals hierboven genoemd komt het nogal eens voor dat bedrijven failliet gaan of dat jouw klant een wanbetaler blijkt te zijn. Door in delen te factureren is de kans zo klein mogelijk dat jij jouw geld niet krijgt.

4. Zorg ervoor dat jouw factuur leuk is om te betalen

Soms hoor je ineens een verhaal van een ondernemer die zijn factuur enorm vrolijk maakt. Dit door een prachtige lay-out of zelfs door een foto van zichzelf toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat jouw klanten de factuur leuk vinden om te betalen.

Natuurlijk hoef je niet allerlei fratsen uit te halen met jouw factuur; zorgen voor overzichtelijkheid, netheid en duidelijkheid kan er ook al voor zorgen dat een klant met meer plezier jouw factuur betaalt. Zorg er bijvoorbeeld voor dat de datum en het factuurnummer duidelijk op de factuur staan.

5. Stuur een e-mail of bel even na

Het internet is ook geen wondermiddel. Soms is het eenmaal zo dat een factuur niet aankomt of dat er iets mis gaat in de communicatie. Bel daarom altijd even na of stuur een mailtje zodat je zeker weet dat een klant jouw factuur heeft ontvangen.

Tegenwoordig wordt er steeds minder pauze gehouden. Niet omdat dit niet meer mag van leidinggevenden, maar omdat werknemers dit zelf minder snel opnemen. Dit is zonde, want pauze houden is enorm belangrijk voor je productiviteit.

Productiever door pauzes

Het lijkt steeds drukker te worden op je werk. Deadlines stapelen zich op en de stress is voelbaar. Pauze houden lijkt zonde van je tijd, in de tijd dat je pauze houdt, kun je ook werk verrichten. Steeds meer taakjes kunnen zo worden afgestreept van je to-do lijst. Je denkt dat je erg productief bezig bent, maar dit is dus helemaal niet het geval. Sterker nog, zonder pauzes ben je juist minder productief. Zonder pauzes heb je namelijk geen psychologische energie en zonder deze energie kun je geen denkwerk meer verrichten.

Lange en korte pauzes

Je lichaam heeft gedurende je werkdag voldoende rust nodig. Neem je geen rust, dan word je moe en kun je je minder goed concentreren op je werk. Als je een korte pauze neemt, geef je je brein even wat ademruimte, om later weer met frisse energie door te gaan. Het is belangrijk dat je korte pauzes neemt, maar een lange pauze is ook nodig. We hebben het over een pauze van een half uur, zoals de lunchpauze. Je lichaam en geest hebben zeker een half uur per dag nodig om bij te komen. Ook kleine pauzes zijn van belang. Even vijf minuten een rondje lopen of een tijdschrift lezen bijvoorbeeld.

Je hoofd leegmaken

Zorg er tijdens je pauze ook echt voor dat je je rust pakt. Blijf dus niet achter je computer werken met eten in je handen. Ga even koffie halen, klets met collega’s of bel een vriend of vriendin. Nog beter is het om buiten een rondje te lopen. Even een frisse neus halen en je hoofd leegmaken is altijd goed voor je weerstand en je productiviteit. Vraag je collega’s om mee te lopen of maak zelf een ommetje in je pauze. Bij sommige bedrijven is er zelfs speciaal vermaak voor in je pauzes. Denk aan dartborden of een mini golfbaan. Af en toe is erg zelfs een ruimte waar je even kort een dutje kan doen, wat ook enorm goed is voor je productiviteit. Een voorbeeld van een business center waar dit kan is Frame21 in Roosendaal.