ICT nieuws

4 redenen voor het op orde hebben van de urenregistratie

Het is bijna van niemand een hobby: de urenregistratie. Toch zijn er een aantal belangrijke redenen om de urenadministratie van je bedrijf goed op orde te hebben. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het hebben van een volledige administratie, of het opmaken van een factuur. In onderstaand artikel worden een aantal belangrijke redenen behandeld waarom urenadministratie van cruciaal belang is.

Reden #1: Inzicht in voortgang en rendement van projecten

Urenregistratie en de bijbehorende software is een erg belangrijk onderdeel van projectmanagement. Als je goed wilt weten hoe het project loopt, of deadlines gehaald worden en of de begroting klopt, zul je een goede urenregistratie moeten bijhouden. Hiermee kun je bijvoorbeeld zien of projecten binnen de tijd worden afgerond, en waardoor sommige onderdelen een stuk langer duren.

Natuurlijk wil je niet uren bezig zijn met de urenregistratie. Daarom is er één softwareoplossing voor je hele bedrijf. Hiermee kun je snel en gemakkelijk de urenregistratie doen voor onder andere projecten en voor financiële zaken. Met een handige app wordt het invoeren van de uren een fluitje van een cent.

Reden #2: Betere begroting is mogelijk

Projecten uit het verleden bezitten veel informatie over tijdsbesteding, deadlines en andere zaken om een realistische begroting te kunnen maken. Ervaringscijfers van eerdere projectbegrotingen zijn daarom van groot belang voor toekomstige begrotingen. Hiervoor is natuurlijk wel een duidelijke urenadministratie voor nodig. Door te kijken naar eerdere projecten kun je een stuk beter inschatten hoeveel tijd een klus zal vragen. 

Reden #3: Voorkom discussies met klanten

Als een klant meer informatie vraagt over de tijd die hij moet betalen, kan een duidelijke urenadministratie enorm van pas komen. Bijvoorbeeld als er vragen worden gesteld over waar de tijd aan is besteed, en waarom sommige taken langer hebben geduurd dan begroot. Als je een overzichtelijke urenadministratie hebt, met toelichting waar de tijd aan is besteed, dan kan dit een groot aantal discussies voorkomen. 

Reden #4: Het is de basis voor facturatie

Een groot aantal projecten wordt uitgevoerd op basis van het aantal gewerkte uren maal het afgesproken tarief. Om dan goede facturen te kunnen maken, is de urenregistratie cruciaal. Zeker als er meerdere projecten worden gefactureerd en er meerdere mensen aan een bepaalde taak hebben gewerkt, is het belangrijk om de registratie goed op orde te hebben. Een duidelijke urenadministratie kan voorkomen dat er uren tussen wal en schip raken en hierdoor niet gefactureerd worden. Correcte facturatie zorgt ook voor snellere betalingen.

Iedereen kan Engels leren

Het leren van een nieuwe taal kan erg lastig zijn. Je hebt op de middelbare school natuurlijk les gehad in Engels, Duits en Frans, maar bij de meeste mensen is dit al ver weggezakt. Toch is het handig om je te verdiepen in een tweede taal. Met name Engels is erg handig om te beheersen. Je kunt je verstaanbaar maken in het buitenland en ook op je werk zal het van pas komen. Zeker binnen de ICT wordt er veel met Engelse termen gewerkt.

Kan ook ik Engels leren?

Het antwoord op die vraag is simpel. Ja. Iedereen kan Engels leren. Er zijn verschillende manier om Engels te leren. Je kunt het jezelf leren door een app zoals Duolingo of Simya te gebruiken, maar je kunt het ook professioneler aanpakken en een cursus of taaltraining Engels volgen. Cursussen en taaltrainingen worden op verschillende niveaus aangeboden. Het maakt dus niet uit of je nog helemaal niets weet van Engels of dat je al een aardig woordje Engels spreekt. Voor iedereen is er een passende cursus.

Photo of Man Holding a Book

Welke cursussen zijn er?

Zoals net gezegd zijn er veel verschillende cursussen waar je Engels mee kunt leren. Er zijn basiscursussen voor zowel beginners als gevorderden. Met deze cursus breid je je woordenschat uit en leer je meer grammaticaregels. Zo kun jij straks nog beter Engels spreken. Ook zijn er cursussen specifiek gericht op de zakenwereld. Hierin leer je om in het Engels te presenteren en om Engelse brieven en e-mails te schrijven. Alle cursussen zijn vaak zowel online als in een klas te volgen.

apple, class, conference

Tips!

Als je de stap hebt gezet om Engels te gaan leren is het belangrijk om dit goed bij te houden. Wij hebben daarom een paar tips voor je. Allereerst kan het heel erg helpen om Engelse films te kijken zonder ondertiteling. Zo heb je niet het gevoel dat je aan het leren bent, maar je blijft er op deze manier wel mee bezig. Ook kan het helpen om af en toe aan iemand te vragen of zij een gesprek met je willen oefenen. Door veel in het Engels te praten zal het makkelijker zijn om de taal te onthouden.

Maak je gebruik van Ziggo? Een aantal tips

Ben je aangesloten bij internetprovider Ziggo en maak je daarom ook gebruik van het e-mailadres wat je hierbij krijgt? Aangesloten klanten krijgen een gratis e-mail adres. Dat het gratis is betekent echter niet dat je minder mogelijkheden hebben. We vertellen je graag hoe je overal en altijd kunt inloggen op je webmail en welke providers je nog meer kunt overwegen als je op zoek bent naar een goede e-mail provider.

Overal inloggen op je Ziggo webmail

Het wordt tegenwoordig steeds belangrijker om te allen tijde en overal bereikbaar te zijn. Het is daarom van belang dat je overal kunt inloggen op je Ziggo webmail. Er zijn twee mogelijkheden om je webmail in te stellen. Dit kan via POP of via Imap. De laatstgenoemde is het handigste als je mobiel bereikbaar wilt zijn. Op die manier worden alle e-mails gesynchroniseerd. Zowel inkomende als uitgaande mails.

Andere handige e-mail providers

Nederland kent veel internetproviders en dat zorgt er ook voor dat er steeds meer mogelijkheden zijn om je e-mail via deze providers te beheren. De meeste mensen in Nederland gebruiken KPN of zegel. Enkele andere bekende providers zijn bijvoorbeeld Telfort en T-Mobile. Ook zijn er nog altijd veel mensen die een automatische e-mail adres gebruiken via de internetprovider waarbij ze aangesloten zijn. E-mail adressen van Hetnet en Casema komen daarom ook nog veel voor.

circle-3408589_1920

Verschillende e-mail providers vergelijken

Er zijn natuurlijk nog veel meer mailproviders die de moeite waard zijn om in een vergelijking mee te nemen. Enkele bekende zijn bijvoorbeeld Chello, Telfort en KPN. Allemaal bekende bedrijven in Nederland en allemaal bieden ze ook aan om je e-mail te beheren. Elke provider heeft echter weer voor- en nadelen. Bezoek daarom de website via de link in dit artikel en ontdek alle mogelijkheden.

 

Waarom u een website met WordPress moet maken

We leven tegenwoordig in een online wereld. Alles gaat online: een afspraak bij de kapper maken, boodschappen bestellen. Voor bedrijven wordt het dan ook steeds belangrijker dat zij online actief zijn. De eerste stap is dan het maken van een website. Maar hoe doet u dit? Is dit niet heel ingewikkeld? Nee, dat is het niet met WordPress. Miljoenen websites die online staan, zijn gemaakt in WordPress. Natuurlijk zijn er nog veel meer programma’s waarmee u een website kunt bouwen, maar wij leggen u uit waarom u WordPress moet hebben.

We houden van gratis

Misschien wel de belangrijkste reden voor de Hollanders waarom ze WordPress gebruiken: het is geheel gratis. U hoeft geen aanschafkosten te betalen, u kunt WordPress geheel gratis gebruiken. De enige kosten die u eventueel kwijt bent zijn de ontwikkelingskosten. U kunt dan zelf wijzigingen uitvoeren en u heeft dan altijd een heel leger aan developers achter u staan die constant bezig zijn met het verbeteren van uw website. Als er fouten in het WordPress systeem ontdekt worden, zullen deze dan ook snel verholpen worden.

Gemakkelijk in gebruik

WordPress is erg populair. Dit komt doordat het programma gratis is, maar ook doordat WordPress zo gemakkelijk in gebruik is. U kunt het in vijf minuten installeren en binnen no time heeft u de website online staan. Ook kunt u het systeem gemakkelijk updaten zodat de website up-to-date blijft. Als u toch nog wat moeite hebt met het maken van een WordPress website zijn er meerdere WordPress handleidingen online te vinden. Hier wordt stap voor stap uitgelegd hoe u een goede website kunt maken met het programma.

Plug-ins en thema’s

Als u WordPress installeert krijgt u daar automatisch een aantal standaard functionaliteiten bij. Is dit toch niet voldoende? Dan kunt u nog allerlei gratis plug-ins installeren. Een plug-in is een stukje software met een bepaalde functionaliteit. Denk bijvoorbeeld aan een plug-in voor gebruiksvriendelijkheid. Naast gratis plug-ins zijn er ook veel gratis website thema’s te verkrijgen. U kunt kiezen uit veel verschillende lay-outs. U hoeft dus niet te prutsen met de lay-out van de website, deze kunt u namelijk kant-en-klaar uitzoeken.

 

Een digitale architect worden? Solliciteer als CAD professional

Wil je ook een specialist te worden op het gebied van digitaal ontwerpen? Steeds meer bedrijven zijn op zoek naar specialisten op het gebied van technische tekeningen. Tegenwoordig gebeurt het allemaal op de computer. Met programma’s zoals AutoCAD bijvoorbeeld. Specialisten op dit gebied zijn tegenwoordig veel gevraagd, steeds meer bedrijven maken gebruik van deze software. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om architectenbureaus maar ook ook ontwerpers die nieuwe modellen voor meubels maken. Ook bij de inrichting van een commerciële ruimte kan deze software van pas komen. Dit is dan ook de reden dat er steeds meer CAD vacatures te vinden zijn.

Wat is AutoCAD precies?

AutoCAD is er redelijk oud programma dat van origine is bedacht voor de Amerikaanse overheid. Het programma kan zowel op een Windows computer als op een Apple computer gebruikt worden. Het grote voordeel van digitaal tekenen met dergelijke software is dat er veel minder fouten gemaakt worden. De software berekent automatisch afmetingen van een gebouw of bepaalde onderdelen.

technical-drawing-2030247_640

Volop specialisten op het gebied van CAD nodig

Omdat er steeds meer bedrijven zijn die gebruik maken van AutoCAD, zijn er ook steeds meer specialisten op dit gebied nodig. Ook als je talent hebt voor digitaal tekenen kun je een cursus volgen of een opleiding waarmee je binnen no-time overweg kunnen met de softe. Dit is echter niet makkelijk en mag niet onderschat worden, daarom heb je altijd een streepje voor als je al enige ervaring hebt op dit gebied.

Laat je detacheren door Cadix

Als je direct op zoek bent naar werk op dit gebied, kan je je aanmelden bij Cadix en je via dit bedrijf  laten detacheren. Opdrachtgevers kunnen zich hier aanmelden en hetzelfde geldt voor mensen die overweg kunnen met de software en op zoek zijn naar een nieuwe opdracht of een vaste baan. Wil je hier ook kans op maken? Bezoek de website of neem contact op!

 

Het grote gevaar is dichterbij dan je denkt: beveilig je bedrijf tegen cyberrisico´s

Tegenwoordig moeten bedrijven veel regels hanteren en procedures in acht nemen om zo veilig mogelijk te werk te gaan. Niet alleen om de eigen gegevens te beschermen, maar ook eventuele gegevens van klanten. Tegenwoordig lees je vrijwel iedere week in de krant over datalekken en bedrijven die gehackt zijn. Dit komt zelfs bij overheidsinstellingen voor. Daarom is het voor vrijwel alle bedrijven van belang om zich beter te beveiligen tegen digitale risico’s.

Zorg dat personeel op de hoogte is van beveiligingsprocedures

Het eerste wat van belang is, is hoe er wordt omgesprongen met gegevens. Het is belangrijk om hier procedures voor uit te schrijven zodat iedere medewerker weet waar hij of zij aan toe is. Dit heeft ook te maken met de privacywetgeving. De overheid wil bedrijven stimuleren om bewust om te gaan met informatie binnen de organisatie. Zijn er al procedures uitgeschreven? Zorg er dan voor dat iedere medewerker hiervan op de hoogte is.

Volg een training op het gebied van cyberrisico´s

Om nog beter bewust te raken van risico’s op het gebied van cybercrime is het ook mogelijk om een training cyberrisico’s te volgen. International Security Partners is een bedrijf dat hier gespecialiseerd in is. Tijdens deze training worden medewerkers bewust gemaakt van eventuele risico’s en hoe om te gaan met gevoelige gegevens. Hierdoor wordt het risico al een stuk lager.

Win advies in om een bedrijf nog beter te beveiligen

Als je er echt helemaal zeker van wilt zijn dat het risico om slachtoffer te worden van cybercrime zo laag mogelijk is, kan je extra advies inwinnen bij ditzelfde bedrijf. Specialisten op het gebied van digitale criminaliteit hebben alle mogelijke risico’s al wel eens voorbij zien komen en kunnen directe oplossingen bieden voor eventuele problemen.

 

De barcode gaat verdwijnen

Het fenomeen dat de barcode verdwijnt, kunnen de Nederlandse consumenten zich waarschijnlijk niet voorstellen. Elke product dat je ook maar in de winkel koopt heeft een barcode. Deze coding and marking techniek bestaat al een eeuwigheid en is de manier om je spullen bij de kassa af te rekenen. Naast het afrekenen in de winkel heb je de barcode eigenlijk nergens voor nodig, en het kan ook nergens anders voor worden gebruikt. Deze eenzijdigheid van de barcode heeft daarom zo zijn twijfels opgeroepen. Omdat je de barcode maar voor 1 ding kan gebruiken is deze codeertechniek met zijn codeersysteem eigenlijk best nutteloos. Dit is een van de redenen waarom de barcode waarschijnlijk binnen nu en een jaar of 5 zal verdwijnen.

Veel mensen zullen zich dan afvragen op welke manier producten dan worden gescand bij de kassa, en veel mensen zullen niet weten dat hiervoor al een alternatief op de markt is die ze waarschijnlijk wel een keer eerder hebben gebruikt. Een alternatief dat in veel Aziatische landen wordt gebruikt voor de barcode is namelijk de qr-code. De qr-code is bezig de barcode te vervangen omdat de qr-code meerzijdig is. Omdat deze code zowel van boven naar beneden en van links naar rechts gelezen kan worden heeft hij sowieso twee keer zoveel mogelijkheden en daarmee kan de qr-code dus meer data mee geven als deze gescand wordt. Daarnaast kunnen veel mobiele telefoons veel meer met een qr-code. Met behulp van je mobiele telefoon kan je namelijk de qr-code scannen en informatie verkrijgen over producten, posters en nog veel meer dingen waar tegenwoordig een qr-code opgezet kan worden. Het handige hiervan is dat je met een app de qr-code scanner kan koppelen aan je bankrekening. Waardoor je producten direct kan kopen door de qr-code te scannen. Dit heeft dus veel meer voordelen dan de ouderwetse barcode.

Een zakelijk sim only abonnement of een zakelijk mobiele telefoon abonnement?

Ben je voor je werk op zoek naar een geschikte abonnement zodat je kunt bellen? Dan is het niet gemakkelijk om een goede keuze te maken. Je hebt namelijk de keuze uit allerlei mogelijkheden. Neem je een zakelijk sim only abonnement of een zakelijk mobiele telefoon abonnement? Wij informeren je graag zodat je een goede keuze kunt maken. Omdat de beste telefoon abonnement niet voor iedereen het zelfde is, is het goed om je belgedrag eens onder de loep te nemen.

Wensen voor je abonnement

Als je op zoek gaat naar een goede zakelijke abonnement, is het allereerst relevant om in beeld te brengen wat je wensen zijn met betrekking tot het zakelijke abonnement. Breng bijvoorbeeld in kaart hoeveel MB internet data je nodig hebt en hoeveel minuten je belt per maand. Probeer ook rekening te houden met de SMS berichten die je per maand nodig hebt. Ook is het goed om na te gaan wat je budget is voor een zakelijk abonnement. Op deze manier kun je bijvoorbeeld kiezen voor de beste sim only die ook nog eens past bij je budget.

Maak een vergelijking

Als je weet wat je wensen zijn met betrekking tot een abonnement, dan is het tijd om een keuze te maken. Om de beste keuze te kunnen maken is het aan te raden om een vergelijking te maken. Op deze manier kun je gemakkelijk een passende keuze maken en kom je er achter welke abonnement past bij jouw persoonlijke situatie. Je kunt gemakkelijk de beste sim only abonnement met elkaar vergelijken op diverse punten. Een sim only abonnement is voordelig en na het maken van een vergelijking weet je precies bij welke provider je geen cent teveel hoeft te betalen met jouw persoonlijke belgedrag.

Alles over ICT Detachering

Hoe werkt ICT Detachering?

Een ICT Detacheringsbureau heeft eigen werknemers in dienst. Dit zijn zowel mensen die net hun MBO hebben afgerond maar ook mensen met al heel wat werkervaring. Deze werknemers kunnen dan via externe bedrijven of organisaties ingehuurd worden, zo komen de werknemers van een ICT Detacheringsbureau eigenlijk bij opdrachtgevers terecht. Een opdrachtgever kiest ervoor om iemand van zo’n bureau in te huren als een projectteam bijvoorbeeld ontbreekt aan specialistische kennis of als er een grote opdracht met een naderende deadline is en er zijn meer helpende handen nodig.

De voor en nadelen van ICT Detachering

Als u overweegt om aan ICT Detachering te beginnen dan zijn er een paar voor en nadelen die u kunt overwegen. Verschillende voordelen van ICT Detachering zijn dat de continuïteit van uw project veilig wordt gesteld, er snel en flexibel personeel is, er zeker aanvulling kan zijn qua specialiste kennis, er geen werkgeversverplichtingen zijn en er ook niet naar bijscholing gekeken hoeft te worden. Helaas komen bij voordelen ook vaak nadelen. Het is namelijk zo dat een werknemer van een ict detacheringsbureau vaak bij nieuwe klanten moet werken en dus zichzelf eerst altijd even moet inlezen voor deze aan een nieuw project kan beginnen, daarnaast is het soms niet duidelijk hoelang u deze werknemer nodig heeft en wat het budget hiervoor is. Wat ook een groot nadeel is, is dat als u regelmatig met gedetacheerde collega’s werkt het moeilijk wordt om een goede band op te bouwen met en tussen het personeel ten opzichte van een bedrijf met alleen maar vaste werknemers is dit natuurlijk een groot verschil.

Is ICT Detachering iets voor jou?

Heb je net een opleiding ICT afgerond en ben je op zoek naar een passende baan? Dan is het verstandig om jezelf goed te oriënteren en te kijken waar de mogelijkheden liggen. Je kunt namelijk aan de slag op verschillende manieren. Als freelancer, zelfstandig of bij een werkgever. Dit is per persoon verschillend. Neigt u toch meer naar het werken bij een werkgever, dan is ICT Detachering misschien iets voor jou. Bij ICT Detachering werk je op projectbasis bij en voor verschillende bedrijven. Dit kan als erg afwisselend ervaren worden en dus ook als een leuke uitdaging. Zo kan het zijn dat je de ene keer voor lange tijd bij een grote automatiseerder zit en de andere keer voor korte tijd terecht kan bij een webhost. Hier heb je over het algemeen zelf weinig invloed op omdat je in loondienst bij een werkgever bent. Werken bij een ICT Detacheringsbureau is ideaal om in korte tijd veel ervaring op te doen.

 

Doelgericht adverteren doet u tegenwoordig op internet

Als u voeger een advertentie wilde zetten, dan ging u naar de krant of de televisie en betaalde u per woord of minuut. De volgende dag of een aantal dagen later was de advertentie te zien. Hiermee bereikte u alleen het publiek dat de krant las of naar de televisie keek. De komst van het internet heeft de wereld van het adverteren compleet veranderd, niet alleen door de grotere bereikbaarheid. Hier kan u lezen wat twee van de vele voordelen zijn van het adverteren op internet.

Adverteren op internet is goedkoper

Het is gemakkelijker de juiste doelgroep te bereiken via het internet en dit voor een lagere prijs. De advertentie in de krant werd gelezen door iedereen die de krant las, maar soms waren dit ook mensen die niet in uw doelgroep pasten. Door gericht te adverteren op relevante websites of blogs kan u door een klein bedrag te betalen erg doelgericht adverteren en dus een groot rendement behalen.

Eerst de baten, dan de kosten?

Het plaatsen van online advertenties, bijvoorbeeld door middel van Google Adwords, is bovendien een stuk goedkoper dan een advertentie plaatsen in de krant. Bij de meeste online kanalen kan je bovendien betalen per klik of per bezoekers, affiliate marketing kost zelfs pas geld wanneer je daadwerkelijk iets verkoopt. Op deze manier zijn de kosten van online adverteren goed onder controle te houden en geef je nooit meer uit dan je gebudgetteerd hebt.

Adverteren op het internet is traceerbaar

Dit is een erg groot voordeel. Omdat het digitaal gebeurt, kan u precies achterhalen hoeveel mensen uw advertentie hebben gezien, hoeveel mensen erop gereageerd hebben en hoeveel rendement u heeft behaald van de advertentie. Zo kan u makkelijk bepalen of het nut heeft om door te gaan met adverteren of om beter ergens anders te kijken. Voorheen was het afwachten na de plaatsing, door te adverteren op internet heeft u de touwtjes in handen.

Efficiënte adverteren via online kanalen

Als ondernemer wilt u natuurlijk dat uw advertentiebudget zo efficiënt mogelijk wordt besteed. Zoals genoemd is het online adverteren veelal meetbaar waardoor u kunt weten welke online kanalen het meeste rendement opleveren. Wilt u eerst wat online advertentie advies inwinnen? Dan is dit ook mogelijk met uw eigen online marketing assistent.