Archief voor Auteur: wetalkseo

4 redenen voor het op orde hebben van de urenregistratie

Het is bijna van niemand een hobby: de urenregistratie. Toch zijn er een aantal belangrijke redenen om de urenadministratie van je bedrijf goed op orde te hebben. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het hebben van een volledige administratie, of het opmaken van een factuur. In onderstaand artikel worden een aantal belangrijke redenen behandeld waarom urenadministratie van cruciaal belang is.

Reden #1: Inzicht in voortgang en rendement van projecten

Urenregistratie en de bijbehorende software is een erg belangrijk onderdeel van projectmanagement. Als je goed wilt weten hoe het project loopt, of deadlines gehaald worden en of de begroting klopt, zul je een goede urenregistratie moeten bijhouden. Hiermee kun je bijvoorbeeld zien of projecten binnen de tijd worden afgerond, en waardoor sommige onderdelen een stuk langer duren.

Natuurlijk wil je niet uren bezig zijn met de urenregistratie. Daarom is er één softwareoplossing voor je hele bedrijf. Hiermee kun je snel en gemakkelijk de urenregistratie doen voor onder andere projecten en voor financiële zaken. Met een handige app wordt het invoeren van de uren een fluitje van een cent.

Reden #2: Betere begroting is mogelijk

Projecten uit het verleden bezitten veel informatie over tijdsbesteding, deadlines en andere zaken om een realistische begroting te kunnen maken. Ervaringscijfers van eerdere projectbegrotingen zijn daarom van groot belang voor toekomstige begrotingen. Hiervoor is natuurlijk wel een duidelijke urenadministratie voor nodig. Door te kijken naar eerdere projecten kun je een stuk beter inschatten hoeveel tijd een klus zal vragen. 

Reden #3: Voorkom discussies met klanten

Als een klant meer informatie vraagt over de tijd die hij moet betalen, kan een duidelijke urenadministratie enorm van pas komen. Bijvoorbeeld als er vragen worden gesteld over waar de tijd aan is besteed, en waarom sommige taken langer hebben geduurd dan begroot. Als je een overzichtelijke urenadministratie hebt, met toelichting waar de tijd aan is besteed, dan kan dit een groot aantal discussies voorkomen. 

Reden #4: Het is de basis voor facturatie

Een groot aantal projecten wordt uitgevoerd op basis van het aantal gewerkte uren maal het afgesproken tarief. Om dan goede facturen te kunnen maken, is de urenregistratie cruciaal. Zeker als er meerdere projecten worden gefactureerd en er meerdere mensen aan een bepaalde taak hebben gewerkt, is het belangrijk om de registratie goed op orde te hebben. Een duidelijke urenadministratie kan voorkomen dat er uren tussen wal en schip raken en hierdoor niet gefactureerd worden. Correcte facturatie zorgt ook voor snellere betalingen.

Wat een uitzendbureau jou kan leren

Je hoort vast vaak verhalen over uitzendbureaus en hoeveel mensen er dagelijks wel niet een baan door vinden of aangeboden krijgen. Wat is een uitzendbureau nou eigenlijk precies? Hieronder lees je het en de voordelen die een uitzendbureau heeft.

Een uitzendbureau kan je zien als een soort marktplaats waar vraag en aanbod van en naar werk samenkomen. Het werkt twee kanten op mensen kunnen de vraag hebben naar werk en gaan hiermee naar een uitzendbureau en laten zich helpen/adviseren. Ook bedrijven kunnen aankloppen bij een uitzendbureau met de vraag naar personeel voor hun werkzaamheden. De vraag en aanbod die hier samenkomt wordt in het systeem van een uitzendbureau gezet waardoor er een grote databank ontstaat waar voor ieder wel wat te vinden is.

Matchen

Door de samenkomst van de vraag en aanbod van werk, is een uitzendbureau in staat om mensen en bedrijven aan elkaar te koppelen. Dit wordt gedaan door middel van gegevens die mensen en bedrijven afgeven omtrent hun kwaliteiten/ervaring en de benodigde kwaliteiten voor de baan. Een uitzendbureau zoekt aan de hand van de verkregen informatie matches en brengen ze samen.

Begeleiden

Het kan zijn dat je niet goed weet waar je moet beginnen bij het solliciteren naar een baan. Een uitzendbureau is er niet alleen om je te helpen zoeken naar een baan, maar ook om het sollicitatiegesprek goed te door lopen. Zo kan een uitzendbureau je helpen bij het verbeteren van je huidige cv, bij het opstellen van een aanbiedingsbrief en bij het oefenen van een sollicitatiegesprek. Door een sollicitatiegesprek te oefenen krijg je advies en tips mee die je kunnen helpen om eenvoudig antwoord te kunnen geven op lastige vragen en eventuele spanning weg te nemen. Vakmasters is een organisatie die je helpt van binnenkomst tot aan het einde van je contract bij Vakmasters of bij het bedrijf.

Omscholen

Naast het matchen en begeleiden is er nog iets dat een uitzendbureau verzorgt. Zo regelen zij ook de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen in je vakgebied of je juist helemaal om te scholen naar een heel ander vakgebied. Doordat je zo’n traject via een uitzendbureau kan volgen ben je verzekerd dat je geschoold wordt in zaken waar het bedrijfsleven om vraagt.  

Geen loon gekregen? Het verschil tussen betalingsonwil en betalingsonmacht

Heb jij geen loon uitbetaald gekregen van je werkgever? Dat is natuurlijk hartstikke vervelend. Je hebt namelijk ook geen recht op bijvoorbeeld WW of bijstandsuitkering als je nog recht hebt op loon. Je krijgt pas recht op deze uitkeringen als je recht op loon is geëindigd, bijvoorbeeld door een duidelijke einddatum in je arbeidscontract. Dit betekent dat je dus geen geld binnen krijgt om van te leven. Misschien voel je je machteloos, maar er is iets aan te doen! Je zult hiervoor wel zelf in actie moeten komen, bijvoorbeeld via een vakbond of het inschakelen van een advocaat. De stap die je moet zetten hangt af van de reden waarom je loon niet wordt uitbetaald. Grofweg zijn er twee redenen te noemen waarom je werkgever je geen loon uitbetaalt: betalingsonwil en betalingsonmacht. In deze blog leggen we je het verschil tussen beide redenen uit en vertellen we je wat je in beide gevallen kunt doen om je loon alsnog te vorderen!

Achterstallig loon vorderen bij betalingsonwil

Kan jouw werkgever je loon wel uitbetalen, maar wil hij dat niet doen? Dan is er sprake van betalingsonwil. Misschien vindt je werkgever wel dat je geen recht hebt op loon omdat je ziek bent geweest, of wil hij je niet uitbetalen omdat je zwanger bent. Maar ook dan is de kans groot dat je gewoon recht hebt op loon! Wat je in deze situatie kunt doen is het instellen van een loonvordering bij de kantonrechter. Je advocaat kan je precies vertellen wat je het beste kunt doen. Zo kan hij je bijvoorbeeld een kort geding aanraden, waardoor je snel weet waar je aan toe bent. Als het om het laatste stukje salaris gaat van een al geëindigd contract kun je ook achterstallig loon vorderen door middel van een gewone rechtszaak. Het is belangrijk om te kiezen voor een goede advocaat die je kan adviseren bij de stappen die je moet ondernemen. Hiervoor kun je bijvoorbeeld terecht bij Rechtnet Advocaten.

Achterstallig loon vorderen bij betalingsonmacht

Bij betalingsonmacht zou je werkgever je wel willen betalen, maar heeft hij gewoon geen geld om dit te doen. Is dit bij jou het geval? Dan betekent dit dat je werkgever technisch gezien failliet is, alleen is het faillissement nog niet aangevraagd. Misschien wachten zowel je werkgever als de schuldeisers nog af wat er verder gebeurt. In deze situatie zou je er bijvoorbeeld voor kunnen kiezen om samen met andere werknemers naar de rechtbank te stappen en faillissement aan te vragen. Dit kan bijvoorbeeld zorgen voor recht op de loongarantieregeling of faillissementsuitkering, waarbij achterstallig salaris met terugwerkende kracht kan worden vergoed. Hiervoor moet er wel snel worden gehandeld, dus laat je hier vooral over adviseren door een expert.

 

Alsnog betaald krijgen

Je bent ondernemer en runt je bedrijf al een paar jaar. Je werkt hard en zorgt dat de bestelling van je klanten gelijk verwerkt en verzonden wordt. Je verwacht op jouw beurt dat je klanten op tijd betalen voor jouw diensten en producten. Jammer genoeg loopt dit niet altijd even gestroomlijnd als je zou willen. Hoe zorg je ervoor dat je klant wel op tijd betaald?

Langsgaan bij de klant

Mocht je er zelf tijd voor hebben, of een medewerker kunnen sturen, dan kan het nuttig zijn om langs te gaan. Op die manier kun je samen met de klant bespreken waarom ze nog niet betaald hebben. Wellicht helpt het hen om een betalingsregeling te treffen. Zo behoud je goed contact met de klant en kunnen jullie, mits er uiteindelijk betaald is natuurlijk, een nieuwe samenwerking aangaan.

Aanmaning

Als langsgaan en bespreken wat de opties zijn, nog steeds geen uitkomst biedt dan kun je een aangetekende aanmaning sturen. Een aanmaning zorgt ervoor dat je klanten weten dat het menens is, maar is tegelijkertijd ook een wettelijk bewijsstuk. Vanaf het moment van de aanmaning mag er een boeterente worden gerekend over het te vorderen bedrag. Een tweede aanmaning sturen kan uitkomst bieden. Zo weet de debiteur dat het echt de laatste keer is dat het bedrag betaald kan worden. Het is wederom belangrijk om de brief aangetekende te versturen zodat je deze in je administratie kan verwerken. De brief kan weer gebruikt worden als bewijsstuk.

Ingebrekestelling

In een ingebrekestelling geef je aan dat de debiteur (de klant) het bedrag kan overmaken, voordat de incassoprocedure wordt gestart. Mocht de klant dan nog niet betalen, dan kun je als ondernemer contact opnemen met een incassobureau. Dit kan weer leiden tot een gerechtelijke procedure. Mocht er dan vastgesteld worden dat er niet betaald kan worden. Dan rest er nog maar één oplossing om het bedrag te ontvangen, namelijk: schuldbewaking.

Schuldbewaking

Schuldbewaking houdt in dat debiteuren, de klanten, continu financieel in de gaten gehouden worden nadat bleek dat zij na de juridische fase niet konden betalen. Schuldbewaking wordt ook wel herincasso genoemd. Er wordt periodiek bekeken of het voor de klant nu wel mogelijk is om te betalen. Als er veranderingen zijn in inkomen, financiën of adresgegevens dan zit de debiteur financieel ruimer. Wellicht lukt het de debiteuren om binnen een aantal jaar wél de openstaande betaling te doen. Dan kan dat het moment zijn om alsnog het bedrag te vorderen.

 

3 tips om een goede baan in de ICT-sector te krijgen

De vraag naar geschoolde IT’ers is momenteel bijzonder groot. Een goede baan in de ICT-sector krijgen zal voor veel mensen dan ook bepaald niet lastig zijn! Wanneer je momenteel nog geen aanbod hebt gekregen, zal die in de komende periode vast nog komen. Je kunt echter ook zelf het initiatief nemen en op zoek gaan naar een leuke werkgever binnen de ICT-sector. In dit artikel geven we je drie handige tips, die kunnen helpen bij het vinden van een passende baan. Naar wat voor baan zoek jij momenteel?

Tip 1: maak gebruik van een detacheerder

Door je aan te melden bij een detacheerder profiteer je van het feit, dat je in verschillende keukens kunt kijken. De detacheerder besteedt je uit aan bedrijven binnen verschillende branches. Je voert vervolgens een opdracht voor dat bedrijf uit en keert vervolgens terug naar de detacheerder voor een vervolgopdracht. Klik hier om meer te lezen over de mogelijkheden van een detacheerder.

Tip 2: meld je aan bij een uitzendbureau

Vergelijkbaar met het werk van een detacheerder is dat wat een uitzendbureau doet. Een belangrijk verschil is echter, dat je vanuit een uitzendbureau vast bij een opdrachtgever zal blijven werken. In feite koppelt een uitzendbureau bedrijven aan mogelijke werknemers. Je ziet zo niet verschillende keukens, maar hebt wel een vaste werkgever. Wat vind jij de prettigste manier van werken?

Tip 3: begin je eigen bedrijf in de ICT-sector

Een derde manier om een baan te vinden in de ICT-sector, is door je eigen bedrijf op te starten. Met een eigen bedrijf kun je als freelancer voor een andere partij aan de slag gaan. Dit biedt diverse voordelen! Zo heb je altijd de mogelijkheid om een opdracht af te slaan, bepaal je zelf tegen welk tarief je werkt en wanneer je een vakantie inplant, enzovoorts.

 

Wat is schuldbewaking en wat zijn de voordelen?

Één van de meest vervelende dingen die je als ondernemer mee kan maken is niet betalende debiteuren. Het kan letterlijk de ontwikkeling van je bedrijf tegenhouden, dat wil je natuurlijk niet. Jij hebt immers ook rekeningen open staan die je moet betalen en je hebt misschien wel plannen om te investeren. Als men een kortlopende factuur nog niet hebben betaald wordt er regelmatig een incassobureau ingeschakeld, maar wat doe je als een debiteur voor een langere periode niet betaald hebt? Dan schakel je de schuldbewaking in.

Wat is het precies?

Schuldbewaking is de manier om langdurig openstaande vorderingen betaald te krijgen. Een gespecialiseerd bedrijf in schuldbewaking kan ingeschakeld worden om achter openstaande facturen aan te gaan. Bij schuldbewaking worden de debiteuren constant in de gaten gehouden om te kijken wanneer ze hun openstaande vorderingen weer kunnen betalen. Zo kan er geïnformeerd worden wanneer ze weer een betalingsmogelijkheid is.

Debiteuren volgen

Bij schuldbewaking worden de vorderingen voor onbepaalde tijd bewaakt. Ook worden er vaak juridische stappen ondernomen om de verjaring van deze vorderingen te verlengen, waardoor de debiteur 20 jaar lang aansprakelijk is voor de schuld die open staat, het incassodossier blijft op deze manier ook opeisbaar. Schuldbewaking is interessant bij de volgende situaties: Als er geen verhaalsmogelijkheden zijn, bij faillissement, gevangenneming of als de debiteur met onbekende bestemming vertrokken is.

Bij schuldbewaking wordt er zeer proactief te werk gegaan, je moet er hierbij immers vol op zitten. Er wordt binnen de geldende regel- en wetgeving alles uit de kast gehaald, ook wordt er gebruik gemaakt van alle mogelijke databronnen. Bij schuldbewaking wordt er ook veel gebruik gemaakt van software waarmee ze overzichtelijk de financiële situaties van de debiteuren kunnen volgen. Zo kunnen ze precies zien wanneer er actie ondernomen moet worden.

Wat zijn nou precies de voordelen?

Voor een ondernemer zitten er veel voordelen aan schuldbewaking, onder andere de volgende:

  • Je hebt er geen omkijken naar, het betreffende bureau neemt de incasso op zich
  • Door monitoring van de debiteuren met gebruik van geavanceerde software weten zij precies wanneer de vordering kan worden ingevorderd.
  • Je openstaande facturen kunnen niet verjaren omdat deze door schuldbewaking juist worden bewaakt totdat er een betaalmogelijkheid is.
  • De cashflow van je bedrijf zal verbeteren, omdat de schulden alsnog worden betaald.

Waarom een externe ICT beheerder inschakelen?

Wanneer je jouw eigen organisatie runt is het niet mogelijk met alles tegelijk bezig te zijn. Een van die zaken is het ICT beheer. Als eigenaar is het onmogelijk om op de hoogte te blijven rondom de snelgroeiende wereld van het ICT. Daarom kiezen veel organisaties uit het MKB ervoor om bijvoorbeeld een ICT bedrijf uit Breda in te huren.

ICT mag niet worden onderschat

ICT is tegenwoordig onmisbaar geworden voor het hebben van een lopende onderneming. Bedenk hierbij eens wat voor gevolgen het heeft wanneer er een storing is in het systeem. Dit moet dan snel verholpen worden, want wanneer dit voor langere termijn is zal dit grote gevolgen hebben. Hiervoor heb je als ondernemer twee verschillende keuzes. Je kunt ervoor kiezen om een gehele ICT afdeling te nemen of je kiest ervoor om een externe ICT beheerder in te schakelen. Dit heeft vaak te maken met de grote van de organisatie. Hoe groter de organisaties wordt hoe aantrekkelijker het wordt om een ICT-afdeling te nemen.  

Kostenbesparend

Als organisatie is het hebben van een goed ICT beheer zeer belangrijk en kan hiermee ook kosten worden bespaart. Wanneer de ICT juist is ingericht en op een goede manier kan worden gebruikt zal dit het prestaties van de werknemers bevorderen. Wanneer er telkens vertraging wordt opgelopen doordat de systemen niet snel genoeg werken dan zal dit alleen maar meer kosten met zich mee brengen. Het inschakelen van een externe ICT beheerder zal op termijn dus alleen maar kostenbesparend zijn. Daarbij hoef je dus ook zelf geen aandacht en energie meer in de ICT te steken.

Schakel een ICT beheerder in!

De conclusie die getrokken kan worden is dat het inschakelen van een ICT beheerder altijd voordelen met zich mee zal brengen. Doordat de medewerkers een goede ICT omgeving hebben kunnen zij efficiënter werken en daarnaast is het ook voor de organisatie zelf gemakkelijker. Er hoeft namelijk geen energie meer gestoken te worden in de ICT waardoor de focus op een ander aspect kan komen te liggen.

Voordelen van werken in de bouw

De bouw is een enorme sector in Nederland waar vele verschillende bedrijven met hun eigen specialisatie of unieke diensten werkzaam in zijn. De bouw staat nooit stil en gaat altijd maar door met ontwikkelen en bouw.

Werk in overvloed

Als er gekeken wordt naar de afgelopen jaren van de bouw zie je dat er steeds meer werk komt in de bouw. Er zijn steeds meer vacatures te vinden voor werkzaamheden in de sector. Het is daarom een verstandige keuze om te kiezen voor een baan in de bouw. De groei zal zich door blijven zetten en biedt genoeg mogelijkheden tot werk aan.

Innovatie

De bouw staat niet stil op het gebied van ontwikkeling. De laatste jaren zijn er grote technologische ontwikkelingen en vernieuwingen gedaan in de bouwsector. Bij jij iemand die graag meewerkt aan het ontwikkelen van nieuwe productieprocessen of verder ontwikkelen van software is een bouwbranche ook zeker een sector voor jou.

Creatie

Als iemand die werkzaam in de bouw is ben je iemand die meewerkt aan de realisatie van woningen, kantoren, wegen etc. Niks is er mooi dan terugkijken op een afgerond bouwproject waaraan jij hebt bijgedragen.

Samenwerken

Als je een echte teamplayer bent is de bouwsector echt iets voor jou. In de bouw ben je afhankelijk van elkaar er er wordt veel samengewerkt om samen tot een gewenst resultaat te komen. Door die afhankelijkheid van elkaar is de sfeer over het algemeen altijd goed, er heerst collegialiteit waarin in iedereen voor elkaar wilt gaan.

Diversiteit

De bouw is een zeer uitgebreide en diverse sector waar elke dag iets anders kan bieden. Zo heb je het ene moment contact met klanten en het andere moment ben je complexe bouwconstructie in elkaar aan het zetten. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt het nu juist zo leuk, je komt niet in een sleur terecht van altijd hetzelfde doen. Zo sta je het ene moment binnen te werken aan de afwerking van een grote project en zo sta je het andere moment aan de basis van een nieuw project dat van nul opgebouwd moet worden.

Mocht de bouw nu iets voor jou zijn en je weet niet goed waar je moet beginnen neem dan gerust eens een kijken bij een uitzendbureau die Vacatures in Middelharnis aanbiedt bijvoorbeeld.

Wat hoort bij de financiële administratie

De financiële administratie ook wel bekend als de Boekhouding is het systematisch vastleggen van financiële feiten van een bedrijf.

Wat er in de financiële administratie moet

Voor de financiële administratie is het verplicht om over de volgende zaken een kopie te bewaren van wat er destijds in heeft gestaan. Deze zaken zijn:

  • Kasadministratie, alle vormen daarvan bonnetjes, aantekeningen etc.
  • Financiële aantekeningen, dit kan een inkoopboek zijn bijvoorbeeld
  • Control Berekeningen
  • Verzonden facturen
  • Ontvangen facturen
  • Afschriften van de bank
  • Correspondenties
  • Software en databestanden
  • agenda en afspraak boeken
  • Contracten, overeenkomsten en andere afspraken die gemaakt zijn.

Deze gegevens mogen digitaal opgeslagen worden, maar kan ook op papier bewaard worden. De administratie van deze zaken moet minimaal 7 jaar bewaard worden, ook moeten deze gegevens vrijgegeven worden aan overheidsinstanties zoals de belastingdienst ter inzage mocht dat gevraagd worden.

Waarom boekhouden?

Als je als bedrijf geen inzichten hebt in de financiële omstandigheden van je bedrijf is het last om door te groeien als bedrijf. Als je niet weet hoe het zit ga je schattingen maken die verkeerd uit kunnen pakken en grote gevolgen kunnen hebben voor het bedrijf. Voor jezelf houdt je het bij om het overzicht te behouden.

Ook moet je de administratie bijhouden voor externe partijen. Dit houdt je bij voor de belastingdienst. De belastingdienst controleert of er wel genoeg belasting wordt betaald over omzet en de inkomsten van het bedrijf.

Software voor je financiële administratie

Je kan de financiële administratie ook bijhouden aan de hand van software. De software biedt je een houvast om het in te vullen en slaat het ook voor je op. Ook kan je de boekhouding uitbesteden zodat een derde partij dit voor je regelt maar die derde partij krijgt dan wel inzichten in de financiële situatie van de onderneming.

Credit management

Credit management is belangrijk voor u zelf binnen de financiële administratie. Met credit management houdt u 3 zaken in de gaten die grote risico’s met zich mee kunnen nemen als u niet oplettend bent. Deze 3 zaken zijn:

  • Kredietrisico’s beperken
  • Betalingstermijnen verkleinen
  • Cashflow vergroten

Deze 3 zaken zorgen voor een gezondere financiële situatie van de organisatie naast andere inkomsten en uitgaven. De focus bij Credit management ligt voornamelijk op het debiteurenbeheer, hoe dat geoptimaliseerd zou kunnen worden.

 

Iedereen kan Engels leren

Het leren van een nieuwe taal kan erg lastig zijn. Je hebt op de middelbare school natuurlijk les gehad in Engels, Duits en Frans, maar bij de meeste mensen is dit al ver weggezakt. Toch is het handig om je te verdiepen in een tweede taal. Met name Engels is erg handig om te beheersen. Je kunt je verstaanbaar maken in het buitenland en ook op je werk zal het van pas komen. Zeker binnen de ICT wordt er veel met Engelse termen gewerkt.

Kan ook ik Engels leren?

Het antwoord op die vraag is simpel. Ja. Iedereen kan Engels leren. Er zijn verschillende manier om Engels te leren. Je kunt het jezelf leren door een app zoals Duolingo of Simya te gebruiken, maar je kunt het ook professioneler aanpakken en een cursus of taaltraining Engels volgen. Cursussen en taaltrainingen worden op verschillende niveaus aangeboden. Het maakt dus niet uit of je nog helemaal niets weet van Engels of dat je al een aardig woordje Engels spreekt. Voor iedereen is er een passende cursus.

Photo of Man Holding a Book

Welke cursussen zijn er?

Zoals net gezegd zijn er veel verschillende cursussen waar je Engels mee kunt leren. Er zijn basiscursussen voor zowel beginners als gevorderden. Met deze cursus breid je je woordenschat uit en leer je meer grammaticaregels. Zo kun jij straks nog beter Engels spreken. Ook zijn er cursussen specifiek gericht op de zakenwereld. Hierin leer je om in het Engels te presenteren en om Engelse brieven en e-mails te schrijven. Alle cursussen zijn vaak zowel online als in een klas te volgen.

apple, class, conference

Tips!

Als je de stap hebt gezet om Engels te gaan leren is het belangrijk om dit goed bij te houden. Wij hebben daarom een paar tips voor je. Allereerst kan het heel erg helpen om Engelse films te kijken zonder ondertiteling. Zo heb je niet het gevoel dat je aan het leren bent, maar je blijft er op deze manier wel mee bezig. Ook kan het helpen om af en toe aan iemand te vragen of zij een gesprek met je willen oefenen. Door veel in het Engels te praten zal het makkelijker zijn om de taal te onthouden.