Archief voor Auteur: wetalkseo

Je bent ondernemer en runt je bedrijf al een paar jaar. Je werkt hard en zorgt dat de bestelling van je klanten gelijk verwerkt en verzonden wordt. Je verwacht op jouw beurt dat je klanten op tijd betalen voor jouw diensten en producten. Jammer genoeg loopt dit niet altijd even gestroomlijnd als je zou willen. Hoe zorg je ervoor dat je klant wel op tijd betaald?

Langsgaan bij de klant

Mocht je er zelf tijd voor hebben, of een medewerker kunnen sturen, dan kan het nuttig zijn om langs te gaan. Op die manier kun je samen met de klant bespreken waarom ze nog niet betaald hebben. Wellicht helpt het hen om een betalingsregeling te treffen. Zo behoud je goed contact met de klant en kunnen jullie, mits er uiteindelijk betaald is natuurlijk, een nieuwe samenwerking aangaan.

Aanmaning

Als langsgaan en bespreken wat de opties zijn, nog steeds geen uitkomst biedt dan kun je een aangetekende aanmaning sturen. Een aanmaning zorgt ervoor dat je klanten weten dat het menens is, maar is tegelijkertijd ook een wettelijk bewijsstuk. Vanaf het moment van de aanmaning mag er een boeterente worden gerekend over het te vorderen bedrag. Een tweede aanmaning sturen kan uitkomst bieden. Zo weet de debiteur dat het echt de laatste keer is dat het bedrag betaald kan worden. Het is wederom belangrijk om de brief aangetekende te versturen zodat je deze in je administratie kan verwerken. De brief kan weer gebruikt worden als bewijsstuk.

Ingebrekestelling

In een ingebrekestelling geef je aan dat de debiteur (de klant) het bedrag kan overmaken, voordat de incassoprocedure wordt gestart. Mocht de klant dan nog niet betalen, dan kun je als ondernemer contact opnemen met een incassobureau. Dit kan weer leiden tot een gerechtelijke procedure. Mocht er dan vastgesteld worden dat er niet betaald kan worden. Dan rest er nog maar één oplossing om het bedrag te ontvangen, namelijk: schuldbewaking.

Schuldbewaking

Schuldbewaking houdt in dat debiteuren, de klanten, continu financieel in de gaten gehouden worden nadat bleek dat zij na de juridische fase niet konden betalen. Schuldbewaking wordt ook wel herincasso genoemd. Er wordt periodiek bekeken of het voor de klant nu wel mogelijk is om te betalen. Als er veranderingen zijn in inkomen, financiën of adresgegevens dan zit de debiteur financieel ruimer. Wellicht lukt het de debiteuren om binnen een aantal jaar wél de openstaande betaling te doen. Dan kan dat het moment zijn om alsnog het bedrag te vorderen.

De vraag naar geschoolde IT’ers is momenteel bijzonder groot. Een goede baan in de ICT-sector krijgen zal voor veel mensen dan ook bepaald niet lastig zijn! Wanneer je momenteel nog geen aanbod hebt gekregen, zal die in de komende periode vast nog komen. Je kunt echter ook zelf het initiatief nemen en op zoek gaan naar een leuke werkgever binnen de ICT-sector. In dit artikel geven we je drie handige tips, die kunnen helpen bij het vinden van een passende baan. Naar wat voor baan zoek jij momenteel?

Tip 1: maak gebruik van een detacheerder

Door je aan te melden bij een detacheerder profiteer je van het feit, dat je in verschillende keukens kunt kijken. De detacheerder besteedt je uit aan bedrijven binnen verschillende branches. Je voert vervolgens een opdracht voor dat bedrijf uit en keert vervolgens terug naar de detacheerder voor een vervolgopdracht. Klik hier om meer te lezen over de mogelijkheden van een detacheerder.

Tip 2: meld je aan bij een uitzendbureau

Vergelijkbaar met het werk van een detacheerder is dat wat een uitzendbureau doet. Een belangrijk verschil is echter, dat je vanuit een uitzendbureau vast bij een opdrachtgever zal blijven werken. In feite koppelt een uitzendbureau bedrijven aan mogelijke werknemers. Je ziet zo niet verschillende keukens, maar hebt wel een vaste werkgever. Wat vind jij de prettigste manier van werken?

Tip 3: begin je eigen bedrijf in de ICT-sector

Een derde manier om een baan te vinden in de ICT-sector, is door je eigen bedrijf op te starten. Met een eigen bedrijf kun je als freelancer voor een andere partij aan de slag gaan. Dit biedt diverse voordelen! Zo heb je altijd de mogelijkheid om een opdracht af te slaan, bepaal je zelf tegen welk tarief je werkt en wanneer je een vakantie inplant, enzovoorts.

Één van de meest vervelende dingen die je als ondernemer mee kan maken is niet betalende debiteuren. Het kan letterlijk de ontwikkeling van je bedrijf tegenhouden, dat wil je natuurlijk niet. Jij hebt immers ook rekeningen open staan die je moet betalen en je hebt misschien wel plannen om te investeren. Als men een kortlopende factuur nog niet hebben betaald wordt er regelmatig een incassobureau ingeschakeld, maar wat doe je als een debiteur voor een langere periode niet betaald hebt? Dan schakel je de schuldbewaking in.

Wat is het precies?

Schuldbewaking is de manier om langdurig openstaande vorderingen betaald te krijgen. Een gespecialiseerd bedrijf in schuldbewaking kan ingeschakeld worden om achter openstaande facturen aan te gaan. Bij schuldbewaking worden de debiteuren constant in de gaten gehouden om te kijken wanneer ze hun openstaande vorderingen weer kunnen betalen. Zo kan er geïnformeerd worden wanneer ze weer een betalingsmogelijkheid is.

Debiteuren volgen

Bij schuldbewaking worden de vorderingen voor onbepaalde tijd bewaakt. Ook worden er vaak juridische stappen ondernomen om de verjaring van deze vorderingen te verlengen, waardoor de debiteur 20 jaar lang aansprakelijk is voor de schuld die open staat, het incassodossier blijft op deze manier ook opeisbaar. Schuldbewaking is interessant bij de volgende situaties: Als er geen verhaalsmogelijkheden zijn, bij faillissement, gevangenneming of als de debiteur met onbekende bestemming vertrokken is.

Bij schuldbewaking wordt er zeer proactief te werk gegaan, je moet er hierbij immers vol op zitten. Er wordt binnen de geldende regel- en wetgeving alles uit de kast gehaald, ook wordt er gebruik gemaakt van alle mogelijke databronnen. Bij schuldbewaking wordt er ook veel gebruik gemaakt van software waarmee ze overzichtelijk de financiële situaties van de debiteuren kunnen volgen. Zo kunnen ze precies zien wanneer er actie ondernomen moet worden.

Wat zijn nou precies de voordelen?

Voor een ondernemer zitten er veel voordelen aan schuldbewaking, onder andere de volgende:

• Je hebt er geen omkijken naar, het betreffende bureau neemt de incasso op zich
• Door monitoring van de debiteuren met gebruik van geavanceerde software weten zij precies wanneer de vordering kan worden ingevorderd.
• Je openstaande facturen kunnen niet verjaren omdat deze door schuldbewaking juist worden bewaakt totdat er een betaalmogelijkheid is.
• De cashflow van je bedrijf zal verbeteren, omdat de schulden alsnog worden betaald.

De financiële administratie ook wel bekend als de Boekhouding is het systematisch vastleggen van financiële feiten van een bedrijf.

Wat er in de financiële administratie moet

Voor de financiële administratie is het verplicht om over de volgende zaken een kopie te bewaren van wat er destijds in heeft gestaan. Deze zaken zijn:

• Kasadministratie, alle vormen daarvan bonnetjes, aantekeningen etc.
• Financiële aantekeningen, dit kan een inkoopboek zijn bijvoorbeeld
• Control Berekeningen
• Verzonden facturen
• Ontvangen facturen
• Afschriften van de bank
• Correspondenties
• Software en databestanden
• agenda en afspraak boeken
• Contracten, overeenkomsten en andere afspraken die gemaakt zijn.

Deze gegevens mogen digitaal opgeslagen worden, maar kan ook op papier bewaard worden. De administratie van deze zaken moet minimaal 7 jaar bewaard worden, ook moeten deze gegevens vrijgegeven worden aan overheidsinstanties zoals de belastingdienst ter inzage mocht dat gevraagd worden.

Waarom boekhouden?

Als je als bedrijf geen inzichten hebt in de financiële omstandigheden van je bedrijf is het last om door te groeien als bedrijf. Als je niet weet hoe het zit ga je schattingen maken die verkeerd uit kunnen pakken en grote gevolgen kunnen hebben voor het bedrijf. Voor jezelf houdt je het bij om het overzicht te behouden.

Ook moet je de administratie bijhouden voor externe partijen. Dit houdt je bij voor de belastingdienst. De belastingdienst controleert of er wel genoeg belasting wordt betaald over omzet en de inkomsten van het bedrijf.

Software voor je financiële administratie

Je kan de financiële administratie ook bijhouden aan de hand van software. De software biedt je een houvast om het in te vullen en slaat het ook voor je op. Ook kan je de boekhouding uitbesteden zodat een derde partij dit voor je regelt maar die derde partij krijgt dan wel inzichten in de financiële situatie van de onderneming.

Credit management

Credit management is belangrijk voor u zelf binnen de financiële administratie. Met credit management houdt u 3 zaken in de gaten die grote risico’s met zich mee kunnen nemen als u niet oplettend bent. Deze 3 zaken zijn:

• Kredietrisico’s beperken
• Betalingstermijnen verkleinen
• Cashflow vergroten

Deze 3 zaken zorgen voor een gezondere financiële situatie van de organisatie naast andere inkomsten en uitgaven. De focus bij Credit management ligt voornamelijk op het debiteurenbeheer, hoe dat geoptimaliseerd zou kunnen worden.