Archief voor Auteur: wetalkseo

Waarom een externe ICT beheerder inschakelen?

Wanneer je jouw eigen organisatie runt is het niet mogelijk met alles tegelijk bezig te zijn. Een van die zaken is het ICT beheer. Als eigenaar is het onmogelijk om op de hoogte te blijven rondom de snelgroeiende wereld van het ICT. Daarom kiezen veel organisaties uit het MKB ervoor om bijvoorbeeld een ICT bedrijf uit Breda in te huren.

ICT mag niet worden onderschat

ICT is tegenwoordig onmisbaar geworden voor het hebben van een lopende onderneming. Bedenk hierbij eens wat voor gevolgen het heeft wanneer er een storing is in het systeem. Dit moet dan snel verholpen worden, want wanneer dit voor langere termijn is zal dit grote gevolgen hebben. Hiervoor heb je als ondernemer twee verschillende keuzes. Je kunt ervoor kiezen om een gehele ICT afdeling te nemen of je kiest ervoor om een externe ICT beheerder in te schakelen. Dit heeft vaak te maken met de grote van de organisatie. Hoe groter de organisaties wordt hoe aantrekkelijker het wordt om een ICT-afdeling te nemen.  

Kostenbesparend

Als organisatie is het hebben van een goed ICT beheer zeer belangrijk en kan hiermee ook kosten worden bespaart. Wanneer de ICT juist is ingericht en op een goede manier kan worden gebruikt zal dit het prestaties van de werknemers bevorderen. Wanneer er telkens vertraging wordt opgelopen doordat de systemen niet snel genoeg werken dan zal dit alleen maar meer kosten met zich mee brengen. Het inschakelen van een externe ICT beheerder zal op termijn dus alleen maar kostenbesparend zijn. Daarbij hoef je dus ook zelf geen aandacht en energie meer in de ICT te steken.

Schakel een ICT beheerder in!

De conclusie die getrokken kan worden is dat het inschakelen van een ICT beheerder altijd voordelen met zich mee zal brengen. Doordat de medewerkers een goede ICT omgeving hebben kunnen zij efficiënter werken en daarnaast is het ook voor de organisatie zelf gemakkelijker. Er hoeft namelijk geen energie meer gestoken te worden in de ICT waardoor de focus op een ander aspect kan komen te liggen.

Voordelen van werken in de bouw

building-768815_1920

De bouw is een enorme sector in Nederland waar vele verschillende bedrijven met hun eigen specialisatie of unieke diensten werkzaam in zijn. De bouw staat nooit stil en gaat altijd maar door met ontwikkelen en bouw.

Werk in overvloed

Als er gekeken wordt naar de afgelopen jaren van de bouw zie je dat er steeds meer werk komt in de bouw. Er zijn steeds meer vacatures te vinden voor werkzaamheden in de sector. Het is daarom een verstandige keuze om te kiezen voor een baan in de bouw. De groei zal zich door blijven zetten en biedt genoeg mogelijkheden tot werk aan.

Innovatie

De bouw staat niet stil op het gebied van ontwikkeling. De laatste jaren zijn er grote technologische ontwikkelingen en vernieuwingen gedaan in de bouwsector. Bij jij iemand die graag meewerkt aan het ontwikkelen van nieuwe productieprocessen of verder ontwikkelen van software is een bouwbranche ook zeker een sector voor jou.

Creatie

Als iemand die werkzaam in de bouw is ben je iemand die meewerkt aan de realisatie van woningen, kantoren, wegen etc. Niks is er mooi dan terugkijken op een afgerond bouwproject waaraan jij hebt bijgedragen.

Samenwerken

Als je een echte teamplayer bent is de bouwsector echt iets voor jou. In de bouw ben je afhankelijk van elkaar er er wordt veel samengewerkt om samen tot een gewenst resultaat te komen. Door die afhankelijkheid van elkaar is de sfeer over het algemeen altijd goed, er heerst collegialiteit waarin in iedereen voor elkaar wilt gaan.

Diversiteit

De bouw is een zeer uitgebreide en diverse sector waar elke dag iets anders kan bieden. Zo heb je het ene moment contact met klanten en het andere moment ben je complexe bouwconstructie in elkaar aan het zetten. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt het nu juist zo leuk, je komt niet in een sleur terecht van altijd hetzelfde doen. Zo sta je het ene moment binnen te werken aan de afwerking van een grote project en zo sta je het andere moment aan de basis van een nieuw project dat van nul opgebouwd moet worden.

Mocht de bouw nu iets voor jou zijn en je weet niet goed waar je moet beginnen neem dan gerust eens een kijken bij een uitzendbureau die Vacatures in Middelharnis aanbiedt bijvoorbeeld.

Wat hoort bij de financiële administratie

calculator-385506_1920

De financiële administratie ook wel bekend als de Boekhouding is het systematisch vastleggen van financiële feiten van een bedrijf.

Wat er in de financiële administratie moet

Voor de financiële administratie is het verplicht om over de volgende zaken een kopie te bewaren van wat er destijds in heeft gestaan. Deze zaken zijn:

  • Kasadministratie, alle vormen daarvan bonnetjes, aantekeningen etc.
  • Financiële aantekeningen, dit kan een inkoopboek zijn bijvoorbeeld
  • Control Berekeningen
  • Verzonden facturen
  • Ontvangen facturen
  • Afschriften van de bank
  • Correspondenties
  • Software en databestanden
  • agenda en afspraak boeken
  • Contracten, overeenkomsten en andere afspraken die gemaakt zijn.

Deze gegevens mogen digitaal opgeslagen worden, maar kan ook op papier bewaard worden. De administratie van deze zaken moet minimaal 7 jaar bewaard worden, ook moeten deze gegevens vrijgegeven worden aan overheidsinstanties zoals de belastingdienst ter inzage mocht dat gevraagd worden.

Waarom boekhouden?

Als je als bedrijf geen inzichten hebt in de financiële omstandigheden van je bedrijf is het last om door te groeien als bedrijf. Als je niet weet hoe het zit ga je schattingen maken die verkeerd uit kunnen pakken en grote gevolgen kunnen hebben voor het bedrijf. Voor jezelf houdt je het bij om het overzicht te behouden.

Ook moet je de administratie bijhouden voor externe partijen. Dit houdt je bij voor de belastingdienst. De belastingdienst controleert of er wel genoeg belasting wordt betaald over omzet en de inkomsten van het bedrijf.

Software voor je financiële administratie

Je kan de financiële administratie ook bijhouden aan de hand van software. De software biedt je een houvast om het in te vullen en slaat het ook voor je op. Ook kan je de boekhouding uitbesteden zodat een derde partij dit voor je regelt maar die derde partij krijgt dan wel inzichten in de financiële situatie van de onderneming.

Credit management

Credit management is belangrijk voor u zelf binnen de financiële administratie. Met credit management houdt u 3 zaken in de gaten die grote risico’s met zich mee kunnen nemen als u niet oplettend bent. Deze 3 zaken zijn:

  • Kredietrisico’s beperken
  • Betalingstermijnen verkleinen
  • Cashflow vergroten

Deze 3 zaken zorgen voor een gezondere financiële situatie van de organisatie naast andere inkomsten en uitgaven. De focus bij Credit management ligt voornamelijk op het debiteurenbeheer, hoe dat geoptimaliseerd zou kunnen worden.

 

Iedereen kan Engels leren

notes-macbook-study-conference

Het leren van een nieuwe taal kan erg lastig zijn. Je hebt op de middelbare school natuurlijk les gehad in Engels, Duits en Frans, maar bij de meeste mensen is dit al ver weggezakt. Toch is het handig om je te verdiepen in een tweede taal. Met name Engels is erg handig om te beheersen. Je kunt je verstaanbaar maken in het buitenland en ook op je werk zal het van pas komen. Zeker binnen de ICT wordt er veel met Engelse termen gewerkt.

Kan ook ik Engels leren?

Het antwoord op die vraag is simpel. Ja. Iedereen kan Engels leren. Er zijn verschillende manier om Engels te leren. Je kunt het jezelf leren door een app zoals Duolingo of Simya te gebruiken, maar je kunt het ook professioneler aanpakken en een cursus of taaltraining Engels volgen. Cursussen en taaltrainingen worden op verschillende niveaus aangeboden. Het maakt dus niet uit of je nog helemaal niets weet van Engels of dat je al een aardig woordje Engels spreekt. Voor iedereen is er een passende cursus.

Photo of Man Holding a Book

Welke cursussen zijn er?

Zoals net gezegd zijn er veel verschillende cursussen waar je Engels mee kunt leren. Er zijn basiscursussen voor zowel beginners als gevorderden. Met deze cursus breid je je woordenschat uit en leer je meer grammaticaregels. Zo kun jij straks nog beter Engels spreken. Ook zijn er cursussen specifiek gericht op de zakenwereld. Hierin leer je om in het Engels te presenteren en om Engelse brieven en e-mails te schrijven. Alle cursussen zijn vaak zowel online als in een klas te volgen.

apple, class, conference

Tips!

Als je de stap hebt gezet om Engels te gaan leren is het belangrijk om dit goed bij te houden. Wij hebben daarom een paar tips voor je. Allereerst kan het heel erg helpen om Engelse films te kijken zonder ondertiteling. Zo heb je niet het gevoel dat je aan het leren bent, maar je blijft er op deze manier wel mee bezig. Ook kan het helpen om af en toe aan iemand te vragen of zij een gesprek met je willen oefenen. Door veel in het Engels te praten zal het makkelijker zijn om de taal te onthouden.

 

Maak je gebruik van Ziggo? Een aantal tips

control-2633861_1280

Ben je aangesloten bij internetprovider Ziggo en maak je daarom ook gebruik van het e-mailadres wat je hierbij krijgt? Aangesloten klanten krijgen een gratis e-mail adres. Dat het gratis is betekent echter niet dat je minder mogelijkheden hebben. We vertellen je graag hoe je overal en altijd kunt inloggen op je webmail en welke providers je nog meer kunt overwegen als je op zoek bent naar een goede e-mail provider.

Overal inloggen op je Ziggo webmail

Het wordt tegenwoordig steeds belangrijker om te allen tijde en overal bereikbaar te zijn. Het is daarom van belang dat je overal kunt inloggen op je Ziggo webmail. Er zijn twee mogelijkheden om je webmail in te stellen. Dit kan via POP of via Imap. De laatstgenoemde is het handigste als je mobiel bereikbaar wilt zijn. Op die manier worden alle e-mails gesynchroniseerd. Zowel inkomende als uitgaande mails.

Andere handige e-mail providers

Nederland kent veel internetproviders en dat zorgt er ook voor dat er steeds meer mogelijkheden zijn om je e-mail via deze providers te beheren. De meeste mensen in Nederland gebruiken KPN of zegel. Enkele andere bekende providers zijn bijvoorbeeld Telfort en T-Mobile. Ook zijn er nog altijd veel mensen die een automatische e-mail adres gebruiken via de internetprovider waarbij ze aangesloten zijn. E-mail adressen van Hetnet en Casema komen daarom ook nog veel voor.

circle-3408589_1920

Verschillende e-mail providers vergelijken

Er zijn natuurlijk nog veel meer mailproviders die de moeite waard zijn om in een vergelijking mee te nemen. Enkele bekende zijn bijvoorbeeld Chello, Telfort en KPN. Allemaal bekende bedrijven in Nederland en allemaal bieden ze ook aan om je e-mail te beheren. Elke provider heeft echter weer voor- en nadelen. Bezoek daarom de website via de link in dit artikel en ontdek alle mogelijkheden.

 

Waarom u een website met WordPress moet maken

twitter-1522890_640

We leven tegenwoordig in een online wereld. Alles gaat online: een afspraak bij de kapper maken, boodschappen bestellen. Voor bedrijven wordt het dan ook steeds belangrijker dat zij online actief zijn. De eerste stap is dan het maken van een website. Maar hoe doet u dit? Is dit niet heel ingewikkeld? Nee, dat is het niet met WordPress. Miljoenen websites die online staan, zijn gemaakt in WordPress. Natuurlijk zijn er nog veel meer programma’s waarmee u een website kunt bouwen, maar wij leggen u uit waarom u WordPress moet hebben.

We houden van gratis

Misschien wel de belangrijkste reden voor de Hollanders waarom ze WordPress gebruiken: het is geheel gratis. U hoeft geen aanschafkosten te betalen, u kunt WordPress geheel gratis gebruiken. De enige kosten die u eventueel kwijt bent zijn de ontwikkelingskosten. U kunt dan zelf wijzigingen uitvoeren en u heeft dan altijd een heel leger aan developers achter u staan die constant bezig zijn met het verbeteren van uw website. Als er fouten in het WordPress systeem ontdekt worden, zullen deze dan ook snel verholpen worden.

Gemakkelijk in gebruik

WordPress is erg populair. Dit komt doordat het programma gratis is, maar ook doordat WordPress zo gemakkelijk in gebruik is. U kunt het in vijf minuten installeren en binnen no time heeft u de website online staan. Ook kunt u het systeem gemakkelijk updaten zodat de website up-to-date blijft. Als u toch nog wat moeite hebt met het maken van een WordPress website zijn er meerdere WordPress handleidingen online te vinden. Hier wordt stap voor stap uitgelegd hoe u een goede website kunt maken met het programma.

Plug-ins en thema’s

Als u WordPress installeert krijgt u daar automatisch een aantal standaard functionaliteiten bij. Is dit toch niet voldoende? Dan kunt u nog allerlei gratis plug-ins installeren. Een plug-in is een stukje software met een bepaalde functionaliteit. Denk bijvoorbeeld aan een plug-in voor gebruiksvriendelijkheid. Naast gratis plug-ins zijn er ook veel gratis website thema’s te verkrijgen. U kunt kiezen uit veel verschillende lay-outs. U hoeft dus niet te prutsen met de lay-out van de website, deze kunt u namelijk kant-en-klaar uitzoeken.

 

Een digitale architect worden? Solliciteer als CAD professional

autocad-2671958_640

Wil je ook een specialist te worden op het gebied van digitaal ontwerpen? Steeds meer bedrijven zijn op zoek naar specialisten op het gebied van technische tekeningen. Tegenwoordig gebeurt het allemaal op de computer. Met programma’s zoals AutoCAD bijvoorbeeld. Specialisten op dit gebied zijn tegenwoordig veel gevraagd, steeds meer bedrijven maken gebruik van deze software. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om architectenbureaus maar ook ook ontwerpers die nieuwe modellen voor meubels maken. Ook bij de inrichting van een commerciële ruimte kan deze software van pas komen. Dit is dan ook de reden dat er steeds meer CAD vacatures te vinden zijn.

Wat is AutoCAD precies?

AutoCAD is er redelijk oud programma dat van origine is bedacht voor de Amerikaanse overheid. Het programma kan zowel op een Windows computer als op een Apple computer gebruikt worden. Het grote voordeel van digitaal tekenen met dergelijke software is dat er veel minder fouten gemaakt worden. De software berekent automatisch afmetingen van een gebouw of bepaalde onderdelen.

technical-drawing-2030247_640

Volop specialisten op het gebied van CAD nodig

Omdat er steeds meer bedrijven zijn die gebruik maken van AutoCAD, zijn er ook steeds meer specialisten op dit gebied nodig. Ook als je talent hebt voor digitaal tekenen kun je een cursus volgen of een opleiding waarmee je binnen no-time overweg kunnen met de softe. Dit is echter niet makkelijk en mag niet onderschat worden, daarom heb je altijd een streepje voor als je al enige ervaring hebt op dit gebied.

Laat je detacheren door Cadix

Als je direct op zoek bent naar werk op dit gebied, kan je je aanmelden bij Cadix en je via dit bedrijf  laten detacheren. Opdrachtgevers kunnen zich hier aanmelden en hetzelfde geldt voor mensen die overweg kunnen met de software en op zoek zijn naar een nieuwe opdracht of een vaste baan. Wil je hier ook kans op maken? Bezoek de website of neem contact op!

 

Het grote gevaar is dichterbij dan je denkt: beveilig je bedrijf tegen cyberrisico´s

hacking-3112539_640

Tegenwoordig moeten bedrijven veel regels hanteren en procedures in acht nemen om zo veilig mogelijk te werk te gaan. Niet alleen om de eigen gegevens te beschermen, maar ook eventuele gegevens van klanten. Tegenwoordig lees je vrijwel iedere week in de krant over datalekken en bedrijven die gehackt zijn. Dit komt zelfs bij overheidsinstellingen voor. Daarom is het voor vrijwel alle bedrijven van belang om zich beter te beveiligen tegen digitale risico’s.

Zorg dat personeel op de hoogte is van beveiligingsprocedures

Het eerste wat van belang is, is hoe er wordt omgesprongen met gegevens. Het is belangrijk om hier procedures voor uit te schrijven zodat iedere medewerker weet waar hij of zij aan toe is. Dit heeft ook te maken met de privacywetgeving. De overheid wil bedrijven stimuleren om bewust om te gaan met informatie binnen de organisatie. Zijn er al procedures uitgeschreven? Zorg er dan voor dat iedere medewerker hiervan op de hoogte is.

Volg een training op het gebied van cyberrisico´s

Om nog beter bewust te raken van risico’s op het gebied van cybercrime is het ook mogelijk om een training cyberrisico’s te volgen. International Security Partners is een bedrijf dat hier gespecialiseerd in is. Tijdens deze training worden medewerkers bewust gemaakt van eventuele risico’s en hoe om te gaan met gevoelige gegevens. Hierdoor wordt het risico al een stuk lager.

Win advies in om een bedrijf nog beter te beveiligen

Als je er echt helemaal zeker van wilt zijn dat het risico om slachtoffer te worden van cybercrime zo laag mogelijk is, kan je extra advies inwinnen bij ditzelfde bedrijf. Specialisten op het gebied van digitale criminaliteit hebben alle mogelijke risico’s al wel eens voorbij zien komen en kunnen directe oplossingen bieden voor eventuele problemen.

 

Administratie tips voor ondernemers

computer

Bijna geen enkele ondernemer vindt de administratie een leuk klusje. Toch is het bijhouden van een goede administratie erg belangrijk. Het is namelijk verplicht om je administratie bij te houden en 7 jaar te bewaren. Maar naast deze bewaarplicht, is het bijhouden van een goede administratie ook heel nuttig voor jou als ondernemer. Je hebt namelijk goed inzicht in je situatie, en je kunt dus ook snel bijsturen wanneer het even wat minder gaat. Zie jij op tegen je administratie? In deze blog geven we je een aantal nuttige tips!

Je administratie opzetten

Als startende ondernemer moet er een heleboel worden geregeld. En natuurlijk moet je ook je administratie opzetten. Het is helemaal niet gek als je hier niet meteen aan denkt, maar het moet wel gebeuren. Het is namelijk verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. En omdat je je administratie zo lang moet bewaren, is het verstandig om goed na te denken hoe en waar je dit allemaal gaat bewaren. Richt bijvoorbeeld een plek in je kantoor in met aparte mappen voor je administratie. Ook is het fijn om digitaal een aantal mappen te maken waarin je allerlei zaken voor je administratie kunt opslaan.

Regelmatig bijhouden en controleren

Als je je administratie niet goed bijhoudt, zal het een steeds grotere berg werk worden. Plan dus elke week op een vast tijdstip een moment in waarop je je administratie moet bijhouden. Zo hoef je er nooit tegenop te zien! Heb je een bonnetje? Scan deze dan meteen in. Sommige administratieprogramma hebben een functie waarmee je makkelijk en snel je bonnetjes kunt inscannen. Dat maakt het natuurlijk helemaal makkelijk.

Incasso

Als je een volledige en juiste administratie hebt, kun je makkelijk zien of er nog facturen openstaan. Als ondernemer wil je betalingen natuurlijk zo snel mogelijk ontvangen, maar dit gebeurt soms niet. Debiteuren betalen hun facturen niet of afspraken worden niet nagekomen. En dat is natuurlijk heel vervelend. Daarom kun je er in dit geval voor kiezen om een incassobureau in te schakelen. Debiteuren betalen namelijk meestal sneller als er een advocaat wordt ingeschakeld. Door gepaste druk en krachtige argumentatie wordt het probleem vaak snel verholpen. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld terecht bij Incassobureau Rechtnet.

Administratie zelf doen of uitbesteden

Een belangrijke keuze die je moet maken is het uitbesteden of het zelf bijhouden van de administratie. Ook kun je kiezen voor een administratieprogramma. Elk bedrijf en elke ondernemer is anders, en daarom kan deze keuze best lastig zijn. Als je bedrijf niet heel complex is en je hebt zelf enige ervaring met boekhouden, dan kun je je administratie misschien wel zelf bijhouden. Het voordeel hiervan is dat je zelf inzicht houdt in je bedrijf. Heb je een heel complex bedrijf en heb je zelf weinig tot geen verstand van boekhouden? Dan is het wellicht verstandiger om je administratie uit te besteden. Je besteedt je tijd waarschijnlijk liever aan andere dingen dan aan de administratie, en bovendien voorkom je zo dat er fouten in bijvoorbeeld je belastingaangiften sluipen. En dit voorkomt vervelende boetes!

 

Zakelijk overstappen naar slimme ICT-oplossingen

ict-detachering-breda

Digitale ontwikkelingen verlopen snel, maar de adoptie van deze ontwikkelingen verloopt lang niet altijd zo snel. Met name op de zakelijke markt zien we vaak dat bedrijven achterlopen op digitaal gebied.

Soms vanwege een gebrek aan kennis, soms omdat de ondernemingen gebruik maken van processen en systemen die lastig aan te passen zijn. Toch is dit zonde, want diverse digitale ontwikkelingen kunnen processen binnen het bedrijf aanzienlijk verbeteren en efficiënter maken. Detacheringict.nl geeft hier drie voorbeelden van.

  1. De overstap naar cloud

Eén van de grootste recente ontwikkelingen op het gebied van ICT is de cloud. Simpel gezegd wordt er bij de cloud niet gebruik gemaakt van één vaste server op locatie, maar wordt er ruimte gebruikt op diverse servers samen elders.

Meestal wordt dit aangeboden door gespecialiseerde bedrijven, die zorgen voor een zeer hoge veiligheid en uitgebreide mogelijkheden tot personalisatie. Een voordeel is dat de onderneming niet zelf onderhoud hoeft te verrichten en hoge investeringen hoeft te maken.

Bovendien kan de opslagruimte vaak met één druk op de knop verhoogd worden, zonder dat men hiervoor extra servers of andere hardware hoeft te installeren op locatie. Het gemak, de gebruiksvriendelijkheid en de veiligheid is een grote reden om de IT-processen over te zetten naar een cloudomgeving.

  1. Bedrijfsveiligheid met innovatieve oplossingen

De bedrijfsveiligheid is een essentieel onderdeel van de onderneming. Hierbij kan het gaan om de aanwezigheid en opleiding van BHV’ers (bedrijfshulpverleners), maar bijvoorbeeld ook om winkels waar er incidenten kunnen plaatsvinden met klanten.

Vaak wordt er nog gewerkt met verouderde piepers, een centraal omroepsysteem of portofoons.

In de praktijk kan dit een stuk efficiënter, bijvoorbeeld met de BHV app van Findwhere. Met deze app heb je al deze objecten in je smartphone: een push-to-talk portofoon, een mogelijkheden om direct hulpverleners op te roepen, meldingen naar alle aanwezigen te sturen en direct beelden sturen van de noodsituatie.

Een dergelijke app is eenvoudig in te passen in het bedrijfsveiligheidsplan en maakt de verzorging van de veiligheid een stuk efficiënter, wat in noodsituaties essentieel is.

  1. Meer en meer big data

Hoewel het jaren een belangrijke trend is, zijn er nog altijd veel bedrijven die niet alles halen uit de data die ze (mogelijk) verzamelen. In vrijwel iedere branche kan data gebruikt worden om vervolgens efficiënter en doelgerichter te werk gaan.

Hoewel big data de naam heeft dat het alleen geschikt is voor online bedrijven, zijn er ook diverse andere bedrijven die baat hebben bij het analyseren van de data die ze verzamelen.

Zo kan ook data rond winkelbezoek gebruikt worden om beleidskeuzes te maken in een fysieke winkel. Gespecialiseerde bedrijven kunnen adviseren hoe een bedrijf in de specifieke branche waarin het opereert data kan gebruiken om stappen vooruit te zetten.